Forum >

Avis équestres >

Organiser un concours cso , démarches ?

Organiser un concours cso , démarches ?

Répondre au sujet

Auteur

5286 vues - 8 réponses - 0 j'aime - 1 abonné

Novice

Trust : 46 (?)

M'écrire un MP

Genre :
Messages : 48

Organiser un concours cso , démarches ?
Posté le 04/06/2016 à 21h35

Bonjour,
je souhaite organiser un concours d'entraînements cso (non officiel). Un peu comme un concours interne mais en tant que particulier.
J'aimerai savoir les démarchesà effectuer ?

Voici l'affiche de mon évènement à venir :

+1

Membre ELITE Argent

Trust : 286 (?)

M'écrire un MP

Genre :
Messages : 8765

Organiser un concours cso , démarches ?
Posté le 08/06/2016 à 01h19

http://www.cheval-aquitaine.com/competitions-hors-cadre-federal-rappel-des-obligations-actualite-138.html

vérifier s'il est nécessaire d'avoir un service de secours (protection civile, croix rouge , présence d'un médecin sur place et materiel de secours avec brancard )

+1

Initié

Trust : 9 (?)

M'écrire un MP

Genre :
Messages : 164

Organiser un concours cso , démarches ?
Posté le 08/06/2016 à 14h50

Quid de l'assurance?
Est-ce que c'est une association qui organise? C'est en ton nom propre?

frederique3560 - le 09/06/2016 à 00h06

c'est cette question que je venais rajouter !

Une association a une assurance pour ses manifestations .
C'est dans le cadre de vos études ou juste "personnel" ?

Si un accident se produit , chez vous et que ce n'est pas organisé en "privé" et gratuitement votre responsabilité sera engagée comme si vous étiez pro .
Déjà que même dans un cadre privé on peut se retourner contre vous ... là le risque est gros .

0

Membre ELITE Or

Trust : 274 (?)

Mon site internet
M'écrire un MP

Genre :
Messages : 10828

Organiser un concours cso , démarches ?
Posté le 04/06/2016 à 21h38

Comme c'est un concours d'entraînement, il n'y a pas de démarches officielles...

Ca fonctionne au bouche à oreilles.

0

Membre ELITE Argent

Trust : 786 (?)

M'écrire un MP

Genre :
Messages : 8778

Organiser un concours cso , démarches ?
Posté le 04/06/2016 à 22h27

Il faut declaré la manifestation en prefecture (afflue de public, blocage de rue potentiel et j'en passe)

0

Novice

Trust : 46 (?)

M'écrire un MP

Genre :
Messages : 48

Organiser un concours cso , démarches ?
Posté le 08/06/2016 à 10h32

J'aurais la présence d'un pompier sur place est ce suffisant ? je suis également titulaire du PSC1 ainsi 3 autres personnes qui m'aideront pour la journée concours.
Cependant le concours se fera dans mon près le 3Ha il y aura pas donc de route ou autre emplacement de barrer etc

0

Membre ELITE Argent

Trust : 786 (?)

M'écrire un MP

Genre :
Messages : 8778

Organiser un concours cso , démarches ?
Posté le 08/06/2016 à 14h26

Ça n’empêche que c'est un rassemblement et qu'il faut le déclarer en préfecture.

0

Membre ELITE Bronze

Trust : 213 (?)

M'écrire un MP

Genre :
Messages : 6277

Organiser un concours cso , démarches ?
Posté le 08/06/2016 à 14h41

Oula la paperasse! Les déclarations et demande d'autorisations en mairie, en préfecture...

Organiser un évènement sportif ne nécessite -t-il pas la présence de personne compétente comme des organisateurs sportifs?

Il faut aussi les assurances. Et puis lancer les engagements comme ça c'est pas possible. Il faut mettre des limites dans le nombre de participants sur la journée et par épreuve. Est ce que tu vas prendre des engagements terrain?

Il faut prévoir les paddocks camions, vans; la mise à dispositions de sanitaires, de points d'eau... Bref un cahier des charges non négligeable qui te faudra des bonnes amendes en cas d'infraction!

Et pour les chevaux la DSV, la DDPP?

Ca va faire une sacrée liste d'organisme en jeu

Attention aussi à la concurrence. Si un club juste à côté organise un concours officiel et que tu crées une concurrence "déloyale" avec des engagements pas chers: ça va raler !

Bref la com' et le graphisme c'est bien mais ça va être chaud pour être dans les clous niveau administratif et logistique

Édité par deedoocmoi le 08-06-2016 à 15h04

frederique3560 - le 08/06/2016 à 23h55

c'est pas un concours officiel , elle gère les engagements comme elle veut .
Chez moi les clubs dans ce cas récupèrent l'argent le jour même .

deedoocmoi - le 09/06/2016 à 08h19

Ok engagements terrain...mais comment elle limite le nombre de participants. Quand les clubs font des concours internes, il n'y a que leur cavalerie. Cela limite largement la logistique et même sanitaire. mais là il va falloir gérer l'afflux de chevaux "extérieur", les arrivées , les départs, les vans , les camions...

frederique3560 - le 09/06/2016 à 14h33

Non non il n'y a pas forcément que leur cavalerie, ils lancent des invitations , prennent par mail ou tel les engagements et le jour J ils ont leur liste et ordre de passage prêt , ou au moins horaires selon le né de participants inscrits .
C'est juste l'argent qu'ils récupèrent le jour même .

Il y a toujours quelques absents qui n'ont plus envie de venir au dernier moment et comme c'est pas payé ...
Ou s'il pleut ... Mais c'est pour les particuliers, pour les engagés qui viennent d'un autre club voisin comme ils se sont inscrit auprès de leur moniteur et ont payé ils sont là !

Dans le cas présent c'est plus " risqué" si elle pose des affiches un peu partout .
En même temps , les invitations à ses connaissances lui donneront une idée , et les inscriptions par tel ou mail et est çe qu'il y a vraiment risque d'être débordée par un grand nombre de cavaliers indépendants au dernier moment ???

Elle va sûrement pas afficher jusqu'à 100 km autour, c'est pas endroit habituel connu pour les concours, s'il y a d'autres concours pas loin les gens vont y aller en priorité .
Quand on sort sur des épreuves prépa souvent on veut savoir qui monte la piste , c'est pour faire travailler les chevaux pas pour gagner .

Et reste la question de l'assurance pour couvrir sa responsabilité .

Plus de commentaires (1)

0

Initié

Trust : 6 (?)

M'écrire un MP

Genre :
Messages : 57

Organiser un concours cso , démarches ?
Posté le 08/06/2016 à 14h55

deedoocmoi

Concurrence déloyale, pas vraiment. L'intérêt d'un concours officiel c'est justement son officialité. Les résultats enregistrés sur la FFE, les qualifications pour divers championnat etc..
Les concours officiels sont "sous couvert" de la FFE mais rien n’empêche quiconque de développer un circuit parallèle. On a d'ailleurs l'exemple à plus haut niveau avec Jan Tops qui a récemment ouvert la Global Champions League qui fait concurrence au circuit Coupe des nations. La FEI a porté plainte et a demandé la suppression de ce circuit mais c'est plutôt bien engagé pour que Jan Tops sorte vainqueur.

deedoocmoi - le 08/06/2016 à 15h01

D'où l'utilisation des guillemets pour "concurrence déloyale"! Et puis je pense que Jan Tops a des organisateurs et des juristes qui avaient prévus le coup et fait en sorte de ne pas être répréhensible...L'auteur ne joue pas dans la même cour.

Tiens d'ailleurs quid de l'aspect financier et fiscal de l'opération?

noinneh - le 08/06/2016 à 15h11

deedoocmoi
financièrement et fiscalement je ne veux pas m'avancer. Il y aura bien entendu des déclarations à faire quand aux rentrées d'argent mais je ne maîtrise pas le sujet

Organiser un concours cso , démarches ?

Répondre au sujet