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Math16

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Posté le 23/08/2019 à 09h29

Bonjour,

je suis actuellement secrétaire dans une entreprise ou l'activité principale est le commerce de matériel d'impression.
mon poste actuel ne me plait plus, j'ai je pense fait le tour de mon poste qui ne peut évoluer.

j'aimerais pour le coup changer de domaine.
ayant bossé en job d.été dans un office notariat j'ai postulé pour un poste de secrétaire assistante. les tâches proposées sont accueil physique et téléphonique, formalités préalables et postérieurs...
j'ai un entretien lundi prochain.

j'aimerais avoir vos conseils sur tout ce que je peux avoir à penser pour préparer et me présenter au mieux à cet entretien.

y en a t il ici qui occupe.un poste similaire? pouvez vous me donner une tranche de salaire net qu'il serait possible de demander?

Merci beaucoup de votre aide.

Kasan

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Posté le 23/08/2019 à 09h49

Hello,

Je pense que le mieux c'est de te présenter telle que tu es. Une tenue sobre mais jolie, sois un minimum souriante et polie.
Tu seras la première personne que les gens verront, donc faut que tu représentes l'étude et donc il faut que pendant l'entretien les notaires te voient bien faire ça et s'imagine que tu peux être idéale.

Après pour préparer l'entretien, entraîne toi à répondre aux questions bateaux. Apprends ton CV et la LM que s'ils te demandent d'éclaircir des points que tu as mis en avant, tu ne sois pas perdu (avec le stress parfois on peut oublier certains détails ou choses qu'on a mis dans une LM).

Vu que tu as travaillé dans un office pendant un été, ça peut jouer en ta faveur. Donc essaie de te rappeler des qualités essentielles qui sont appréciées afin de les mettre en avant.

Côté salaire je pense que sur le site de l'onisep ou d'autres sites tu trouveras une fourchette pour ce type de métier.
Sachant que ça dépendra de la région où tu es aussi.

En tout cas, je te souhaite bonne chance =)

B3l3tt3

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Posté le 23/08/2019 à 13h32

Salut,
Dans ton job d’été tu avais fait les formalités ?
Des points positifs pourraient être le fait que tu connais les aspects relatifs au secrétariat et que tu souhaites apprendre, découvrir, progresser...
Si tu es organisée c’est un plus aussi.
Après, pour le salaire je sais pas trop.

Math16

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Posté le 23/08/2019 à 13h47

b3l3tt3
oui j'avais touché en fin de job aux formalités.

le poste m'intéresse beaucoup.

mas c.est plus le déroulement de l'entretien, la tranche de salaire à demander si on me pose la question...

Cath87

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Posté le 23/08/2019 à 14h34

moi j'en connais une !!!!!

un jour suite à la vente d'un terrain, elle nous a par erreur fait un double virement de la vente !!
j'ai jamais été aussi riche de ma vie !!!

ça nous a permis de gagner 300 € d'intérêt !! on a pas fait les malhonnêtes hein, on a pas touché à l'argent, mais on a laissé trainer (car honnêtement, une somme pareil pour moi ça passerais pas inaperçu quoi ! et puis les mois ont passés et ont a oublié lol et visiblement, le cabinet n'était pas à quelques milliers d'euros près )
du coup on a gagné des intérêts !
merci à cette charmante personne d'avoir fait la boulette de sa vie !

Nimue

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Posté le 23/08/2019 à 14h47

Si tu as des connaissances en droit, dis le. Sinon, que tu es prête à apprendre.
En job d'été, tu as vu des actes (les classiques du genre : contrat de mariage, vente, donation, testament...) ? Si oui, dis le et indique si tu connais leurs principes de rédaction ou que tu sais qu'il y en a et que tu es prête à te former au rédactionnel.
Si contact tel et direct, tu devras répondre à des questions vraiment variées ("puis-je léguer ma maison à mon chien ?", "peut on exclure la vaisselle de mamy d'un contrat de mariage ?" "et si je n'ai pas le crédit pour l'achat de la maison, il se passe quoi avec vous ?"...). Demande si l'Etude à un protocole de réponse, si ça ferra partie de tes tâches de donner des infos complètes et si en cas de question "bizarres/pointues" tu auras un soutient de contact. Autant être réaliste dès le départ et leur montrer que tu sais que devras savoir répondre et surtout rassurer les gens.
Aussi : le secret professionnel. Mentionne son importance et que tu es consciente des risques.
Tu devras être polyvalente, tu le sais, mais même avec une formation complète, il y a des bases (même minimes) qui peuvent faire la différence entre toi et les autres. Le droit surtout est un atout. Pour préparer un peu, google est ton amis, tu auras des synthèses d'actes. Ca te donnera du répondant si tu as droit à des "mises en situations".
Orthographe et écriture sont aussi des points importants.
Regarde si tu sais aussi glaner des infos sur l'Etude. Ce sont souvent/toujours des "affaires de famille" avec leurs habitudes/manies/types d'actes propres. Montre ton envie de rentrer "dans la famille".

(mis en vrac désolée, je suis au bureau ;-) )

Math16

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Posté le 23/08/2019 à 15h18

nimue
Merci beaucoup pour cette réponse.

Nimue

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Posté le 27/08/2019 à 07h24

math16 : alors ?

Math16

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Posté le 27/08/2019 à 13h59

nimue
l'entretien c.est super bien passé, la notaire considère que mon profil colle à sa recherche, que mes prétentions de salaire sont correcte.
le seul hic, elle demande à ce que j'habite dans les alentours proches, donc à voir si je change de vie, plaque tout pour déménager à 1h d'ou je suis actuellement.

mais c.est très encourageant.

Myriamm

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Posté le 27/08/2019 à 14h12

math16
Je ne peux pas t'aider pour le poste, mais connais tu la raison pour laquelle elle veut t'avoir à proximité ? Enfin, en quoi ça la regarde l'endroit où tu te situes sur ton temps libre quoi ?

Math16

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Posté le 27/08/2019 à 14h58

myriamm
car c.est une petite étude et qu'elle veut limiter les absences et que dans cette région il y a de la neige tous les hivers et que des petites routes non entretenue lors de la neige.
actuellement je suis à 1h de route aller (et que de petites routes), ce qui pour elle est trop donc ça engendre fatigue, stress, maladie...

Ender

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Posté le 27/08/2019 à 15h07


math16 a écrit le 27/08/2019 à 14h58:
@myriamm
car c.est une petite étude et qu'elle veut limiter les absences et que dans cette région il y a de la neige tous les hivers et que des petites routes non entretenue lors de la neige.
actuellement je suis à 1h de route aller (et que de petites routes), ce qui pour elle est trop donc ça engendre fatigue, stress, maladie...


Ca serait peut-être mieux de déménager après que la période d'essai soit validée non ?

B3l3tt3

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Posté le 14/10/2019 à 06h45

Alors, qu’as-tu décidé ?
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