Frais de concours (coaching, hébergement)

Bonjour,

Si je puis me permettre (je ne travaille pas dans le cheval) :




Ca me paraît normal que les frais de déplacement, d'hébergement ou de restauration soit à la charge de votre/vos client(e)(s). C'est habituel dans la prestation (quelle qu'elle soit).

Ce qui se fait en général, j'ai vu 3 cas, dans mon milieu professionnel ou dans mes loisirs :
- prix "élevés" avec annotation "hébergement et repas du prestataire compris dans le prix" (voir aussi le transport),
- prix avec annotation "hébergement, transport, repas à votre charge" (ce qui veut dire que c'est aussi le client qui "choisit" par exemple dans quel hôtel/hébergement il vous loge --> ensuite le prestataire peut se permettre d'avoir des exigences --> par exemple des enseignants qui viennent donner des stages exigent de dormir dans un vrai lit dans une vraie chambre, et pas sur un matelas gonflable posé dans un coin de la sellerie). De même pour le transport, ça veut dire que le cavalier peut vous réserver une place dans sa voiture/son camion.
- prix avec annotation "+ 10€/repas, +50€/nuit, + 20 cts/km" (prix pour exemple)

claude Je paye au réel les frais de mon coach lorsqu'il se déplace spécifiquement pour moi A MA DEMANDE type championnat où je suis sa seule élève et ou il ne fait QUE me coacher!

Par exemple à Fontainebleau en jeunes chevaux, si il vient également essayer des chevaux et prospecter, comme il l'aurait fait seul, je lui paye son forfait habituel de 15€ par parcours et c'est tout.
Si par contre il vient au championnat amateur et qu'il ne fait que me coacher, je lui paye l'hébergement et les repas et en général je lui propose une solution de transport. Si il veut y aller par ses propres moyens ou loger ailleurs ou aller dîner avec des amis je ne sais ou, c'est lui qui paye.

Par contre pour l'organisation à la maison and co, c'est pas mon problème. Si la structure ne lui permet pas de m'accompagner il refuse et me trouve éventuellement qqn d'autre sur place.

Dans le cas d'un déplacement type club avec le camion plein de poneys.... bah en général on fait payer le transport soit par forfait soit avec un bareme/km définit dans les tarifs du club.
Une fois sur place soit on organise des barbeuc/repas....tout le monde participe, soit on mange dans son camion comme un grand et comme on mangerai chez soit donc pas de raison de facturer, soit souvent les parents sont sympa et invite le midi mais sans obligation. L'hébergement c'est dans le home car du camion ou dans la caravane.... Le vélo et tout le matériel c'est votre problème. Idem pour la bouffe car celle que vous donnez en concours vous ne la donnez pas à la maison....

Le soucis étant aussi que si je transporte les chevaux, je suis en poids lourd. du coup je n'ai pas de moyen de transport pour aller manger ou héberger autre que sur place ..

Ben un scoot ou une moto dans la semi :)

Pour mon coach, quand on part en concours (toujours au moins 2 jours), il a l'appart dans la semi donc il dort dedans. Il facture le transport mais pas le coaching. On lui paye les repas sur le concours, ça se fait globalement naturellement, on tourne entre nous.
Par contre, lorsqu'il part avec seulement un ou deux cavaliers pour aller faire les juniors ou un grand national, il part avec un camion 2 places donc les cavaliers qui y vont lui paient l'hébergement.

Pour le matériel ben ça part dans le camion. Il y a une place pour sa moto, et la nourriture, une pour le foin. Si vraiment le camion est blindé de chevaux le foin va sur le toit. Les selles vont dans les selleries sur le côté. Pour les malles s'il y a de la place on met dans la semi, s'il n'y a pas de place chacun se débrouille. Idem si les gens veulent emmener des scoot, vélo, trottinette ou quoi, s'il y a de la place tant mieux, sinon ils se débrouillent.

Par contre le fait qu'il faille quelqu'un d'autre sur la structure ben oui ça fait partie du jeu, mais pour moi ça ce n'est pas au client de le financer.

claude ben parfait donc appart dans le camion avec coin cuisine.... comme tout le monde!

On a plusieurs cas de figure mais on se déplace souvent sur plusieurs jours (concours master ibérique)

- Ma coach monte un de ses chevaux lors du concours, elle paye sa part de la chambre (on est toutes amies du coup on prend une chambre à plusieurs) on lui paye un ou deux repas, le transport de nos chevaux. Si elle prend son camion il y a toujours une d'entre nous qui prenons notre voiture qui va servir pour les déplacements. Le matériel est mis dans le camion ou dans nos voitures/van
On paye le coaching, les séances avant , ou la monte du cheval

- Ma coach ne sort pas ses chevaux ont divise tous les frais par le nombre de cavaliers présent.
Si on est seul cavalier ou qu'elle sort qu'un seul cheval la propriétaire a tout à sa charge.

Par contre elle ne nous facture rien pour laisser sa structure

Hello !

Alors nous on a un coach qui participe souvent aux même concours que ses cavaliers : généralement on suit les étapes du Grand National en CCE, il participe également des concours JC (donc idem avec ses cavaliers qui suivent ce circuit) ou alors on choisi les concours qui proposent Amateurs + pro (comme ça il emmène ses chevaux et ça arrange tout le monde)

Donc en général, pour ces concours là, on ne paye que le coaching.

Si championnat ou autre où il vient spécifiquement, en général on prend un gite pour tout le monde et on divise par le nb de cavalier en incluant la part du coach (idem pour les repas prévus)

La plupart du temps il a quand même son camion avec home car.. donc pas besoin de payer le logement. Mais en général, on offre un diner au resto si on est sur un gros concours et/ou loin ;)

Pour ce qui est de la maison. On s'arrange entre cavalier s'il y a des sorties a assurer. De plus, le haras propose 3 sorties du cheval par semaine dans son forfait (marcheur, liberté ou paddock), à nous de bien préparer les plannings de nos chevaux sur les jours où le coach est absent et nous aussi (mais en général, dans le pire des cas, on arrive toujours à trouver des solution en mettant à contribution les copines ^^).

Après c'est déjà arrivé que le coach mettre au marcheur les 2/3 chevaux restants en rentrant de concours, (le temps qu'il fasse les soins de ses propres chevaux) mais c'est super rare

Je sais que pour une copine qui n'a personne dans se écuries, elle met quasi tous ses chevaux dehors la journée et sa mère qui vient nourrir et rentrer les chevaux (après en CSO, elle part souvent moins longtemps de nous en CCE). ou alors, elle peut compter sur ses proprio qui sont cool et qui lui filent un coup de main.

merci à tous et toutes pour vos réponses,
je vais voir ce qu'il en est,
il m'est impossible d'aménager coin cuisine dans mon poids lourd (qui a plus de 30 ans et se traine comme il peut).
cette année ok covid je n'ai pris que 2 fois le poids lourds pour me déplacer donc il me revient très cher.
ma clientèle compétition a diminué.
toutefois je vais prendre le temps de faire le pour et le contre de toutes vos réponses (réponses en privé également :-D) et permettre ainsi de proposer des prestations qui correspondent à la fois au client et personnellement également. merci