Enregistrement chevaux pour une asbl

Bonjour à toutes et tous,
Je vous explique en résumé la situation, je viens de commencer à m'investir dans une ASBL qui s'occupe d'un manège. La présidente m'a demandé de régulariser la situation de leurs chevaux avant de passer la main. Etant complètement novice dans le domaine je suis un peu perdue dans les démarches.
J'ai vu que l'on pouvait faire en s'enregistrant sur Horseid.be mais il est demander le nom d'une personne alors que dans ce cas ça doit être au nom de l'ASBL.
J'ai également vu qu'on pouvais remplir un formulaire à renvoyer à la CBC mais sur ce formulaire il y a une partie à faire remplir par l'ancien propriétaire, ce qui va être compliqué vu que certains des chevaux sont là depuis plus de 10 ans .... (il y a eu effectivement de la négligence administrative)
Dans le lot il y a deux chevaux avec un passeport français et un hollandais et là je patauge encore plus.
Merci à ceux qui ont pris le peine de me lire et à ceux qui prendront le temps de me répondre.