Métier assistante rh ou direction, des partages?

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Ju.du31

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Métier assistante rh ou direction, des partages?
Posté le 25/11/2021 à 12h17

Bonjour,

auparavant assistante de Direction, je suis aujourd'hui assistante RH.
Ya-t-il sur ce forum des personnes exerçant le même métier que moi pour partager essentiellement infos pro, mais aussi des discussions autour de thèmes tels que par exemple: concilier vie familiale et travail, comment se dégager du temps avec nos chevaux, bien-être, etc... ?

On pourrait sympathiser et se serrer les coudes :)

Walibie

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Posté le 25/11/2021 à 14h14

hello

je suis animatrice RSE dans une boite de transport ,
je fais du soutien RH quand ma collègue à besoin , je suis donc capable de la seconder .
Après je bosse aussi sur la partie commerce/ développement durable/communication ...

Si jamais je peux être utile pour quelque chose
Concernant les horaires , je fais 45h/semaine, mais je sors du boulot le soir entre 18h15-18h45 ce qui me laisse du temps pour des activités / vie de famille.

Ju.du31

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Posté le 25/11/2021 à 14h59

walibie hello,

ah oui, 45 heures... comme moi, quoi!
Je suis très intéressée par le sujet RSE.
J'aimerai le développer dans mon entreprise, même si elle est toute petite (15 salariés), mais pour le moment, je me concentre sur les sujet des évaluations annuelles:
entretien individuel, entretien professionnel, entretien forfait jour. J'ai tout à mettre en place, une procédure à écrire... Ca m'intéresse énormément, mais je suis assez peu sûre de moi (c'est ma nature), et j'ai toujours peur de mal faire, ou pas assez. En fait, je ne sais pas par quel bout le prendre et si je trouve des explications sur internet, je trouve peu de modèles concrets que je pourrai copier ou dont je pourrai m'inspirer.

Crinsdorphee31

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Posté le 26/11/2021 à 16h10

45h / semaine ? Tu m'étonnes que tu as besoin de soutien ! Ce n'est pas 'normal' quand on travaille en entreprise... (autant c'est courant dans le commerce, ou chez les entrepreneurs, mais dans une entreprise !?

Walibie

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Posté le 26/11/2021 à 16h26

ju.du31

ah je connais un peu , on restructure tout depuis 1ans1/2 , niveau Rh c'était inexistant , pas même de fichiers de personnel

Le tout c'est de commencer par un bout et d'avancer tranquillement ,
nous on dit " même si c'est pas parfait , au moins ça a le mérite d'exister , on améliorera au fur et à mesure "

Que fait ton entreprise ? ça influance la politique rh et rse que tu veux mettre en place .

crinsdorphee31 , enfaite ca va vite , on le sens pas ( enfin moi)
Faire en gros 8h30 - 18h30 avec une heure de pause à midi c'est pas déconnant , ca va vite
et puis dans le transport routier c'est courant

Crinsdorphee31

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Posté le 27/11/2021 à 11h33

walibie je comprend que l'on soit passionné par ce que l'on fait, surtout en période de restructuration ou si on crée quelque chose de nouveau, mais il ne faudra pas que tu fasses 45h toute ta vie, tu vas y laisser la santé.

J'ai la chance d'être dans une grande multinationale Française, nous sommes tenus de respecter un quota d'heures maximal (37,5 ) on pointe, alors si ça dépasse trop à la fin du mois, on se fait remonter les bretelles.
Mais j'avoue qu'il y a des jours ou je ne suis pas passionnée par ce que je fais, et les journées sont longues. Par contre les jours où je suis en télétravail je fais plus d'heures (parce que je garde les tâches qui demandent de la tranquilité pour les jours de TT)
Une collègue assistante est passée aux RH, je ne pense pas qu'elle regrette, mais je n'aimerais pas être à sa place... ce n'est pas 80 personnes qu'elle doit gérer, mais 900 sur notre site ! Quand la crise covid a démarrée la pauvre était harcelée de mails et de coup de fils, les gens ne comprenaient pas que les décisions n'étaient pas encore prises plus haut...

Crinsdorphee31

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Posté le 27/11/2021 à 11h37

Ce que vous appelez RSE c'est HSE (Hygiène & Sécurité) c'est pareil ?

Ju.du31

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Posté le 28/11/2021 à 16h14

walibie une politique était déjà en place, mais avec beaucoup de manquements.
Par exemple pas de politique salariale.
Là, je travaille sur justement la mise en place des entretiens devenus obligatoires pour les forfaits jour. C'est nouveau. Je ne dénigre pas ce qui a été fait précédemment, ça a été plutôt pas mal fait, mais parfois incomplet, insuffisant pour répondre aux exigences des audits qualités ISO.

Si tu as un modèle d'entretien annuel, ou professionnel, je suis preneuse. Plan de formation aussi!

Ju.du31

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Posté le 28/11/2021 à 16h31

crinsdorphee31 je ne fais pas 45 heures toutes les semaines. Ca dépend des périodes.
Auparavant, j'étais dans une grosse entreprise de 600 salariés, en perpétuelle expansion. J'étais assistante du Directeur Général de cette structure, qui avait plusieurs sites. Les horaires étaient terribles, le rythme infernal, la pression grande! C'était passionnant mais concilier enfants (je suis séparée, j'ai les enfants), maison, travail, j'en dormais 5 heures par nuit. J'ai tenu... jusqu'à ce que je craque.

Ensuite, j'ai complètement levé le pied, changé de service, et là, je ne m'y retrouvais pas non plus parce que je m'ennuyais ferme. Alors c'est chouette de percevoir son salaire et n'avoir aucune pression, mais ce n'était pas non plus mon "truc".

Enfin, j'ai eu l'opportunité de partir, pour le poste que j'occupe aujourd'hui. Petite structure, mais technologie de pointe. Je travaille avec des ingénieurs, c'était déjà le cas avant donc à ce niveau pas de changement.
Je m'investis et j'adore!
Le fait que nous soyons petits, c'est chouette. Il n'y a pas un seul de mes collègues que je n'apprécie pas. Nous nous développons, il y a un challenge, des exigences, ça me plaît.

Je suis au forfait jour. Donc les heures on ne regarde pas trop. Mais ça va dans les 2 sens. Si à une période j'ai moins d'activité, je peux effectuer moins d'heures. Ma direction est intelligente. Il faut travailler en confiance : s'il y a un très gros coup de collier à donner, je suis là. Si j'ai besoin d'1 heure voire 2 pour un RDV perso, j'ai la liberté d'y aller. Il faut juste être "dans les clous" et prévenir.
Ca me va.

Les moments où je suis perdue, c'est justement quand je me retrouve face à des trucs que je n'ai jamais fait. Je doute beaucoup de moi et de mes compétences. D'où mon post, pour échanger concrètement sur le sujet

Crinsdorphee31

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Posté le 28/11/2021 à 19h37

ju.du31 ne doute jamais de toi ! Tu es une battante et une travailleuse, tu arriveras toujours à un résultat . Même si il ne te convient pas, je pense que (comme moi) tu t'en voudras mais tu continuera à améliorer ce résultat.

Quand tu te sens perdue viens poser tes questions, ceux qui ont déjà fait te répondront avec bienveillance.

Ju.du31

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Posté le 29/11/2021 à 09h21

crinsdorphee31 merci infiniment pur tes encouragements!

Je ne serai pas présente sur le forum aujourd'hui, trop de travail :)
Mais c'est positif, j'aime ça!

Titiboyer

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Posté le 02/12/2021 à 08h34

Hello !

Je suis Assistante de Direction dans une PME.
Mon poste est polyvalent car je suis la RH, la comptable, le contrôleur de gestion et le bras droit du gérant.

Ce poste me plaît énormément car j'ai de grosses responsabilités.
En parallèle de mon boulot, je fais une formation de gestionnaire de paie pour pouvoir ultérieurement récupérer la partie paie.

Actuellement, mon poste de RH se cantonne aux contrats de travail, fiches de poste, gestion des mutuelles et médecine du travail et enfin toute la saisie des variables de paie.
Je gère aussi tous les contrats des alternants et leur mise en place.

Bref, je ne m'ennuie absolument pas.

Crinsdorphee31

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Posté le 03/12/2021 à 12h44

titiboyer tu as un poste très intéressant ! c'est super ça
Il y a des jours où je regrette les moyennes structures... j'ai adoré mes emplois dans des entreprises de 50-100 personnes... plus petit, je n'ai pas eu de bonnes expériences (requins, jalousies, harcèlements...)...

Titiboyer

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Posté le 03/12/2021 à 15h52

crinsdorphee31
Mon boss n'est pas évident... Il est boderline et des fois je n'apprécie pas ses façons d'agir...
Mais j'aime mon boulot et mes collègues !

Crinsdorphee31

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Posté le 03/12/2021 à 22h56

titiboyer Si ton travail te plaît il faut malheureusement faire avec... Mais avec ton expérience tu pourrais sans doute trouver facilement un autre emploi si tu le décides - après je comprends que quand on est en CDI, on ai du mal à changer...

Titiboyer

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Posté le 04/12/2021 à 15h11

crinsdorphee31
C'est prévu...
Dès que ma formation de gestionnaire de paie est validée je cherche ailleurs car je veux me spécialiser dans la RH et abandonner la comptabilité.
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