- Déterminer le nombre d'épreuve et leur niveau en fonction de la cavalerie disponible
- Caler la date avec tes supérieurs, et définir un petit règlement à afficher pour les cavaliers (nombre de tours maxi autorisés, nombre d'épreuves et cote des obstacles, barème au chrono, tenue réglementaire, ect...).
- Vérifier que les installations du club sont dispo à cette date là (1 carrière pour le parcours + 1 carrière de détente).
Edit: Dans la mesure du possible faudrait que les inscriptions soient ouvertes 1 mois avant la date du concours, de façon à ce que les cavaliers qui ne viennent qu'une fois par semaine aient le temps de se renseigner, s'inscrire, ect..