Organisation d'un stage - intervenant extérieur

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Alias64

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Organisation d'un stage - intervenant extérieur
Posté le 28/10/2014 à 09h32

Bonjour à tous !

Je viens vers vous car j'ai des questions et j'aurai besoin de conseils.

J'envisage (c'est encore largement au stade de projet !) de faire venir un ancien élève de Nuno Oliveira dans l'écurie de propriétaires où je suis afin de pouvoir bénéficier de son savoir Mais, bien évidemment, il ne va pas se déplacer uniquement pour moi (dommage ! ). Il faudrait organiser un stage de 2/3 jours avec un certain nombre de cavaliers pour qu'il se déplace.

Or, si j'ai déjà eu l'occasion de voir des stages en tant qu'auditeur (je n'ai jamais monté pendant un stage n'ayant pas jusque là les moyens), je n'ai jamais organisé de stages alors je voulais avoir vos conseils.

Comment cela se passe-t-il concrètement dans la journée ? Je suppose qu'il faut définir un ordre de passage des cavaliers, prévoir une pause déjeuner (à chacun d'amener son repas je suppose ?),...

En tant qu'organisatrice, ai-je des obligations particulières ? des déclarations à faire ?

Comment cela se passe-t-il pour le paiement de l'intervenant et de ses frais (déplacement/hébergement) ? Les cavaliers doivent-ils payer d'avance, à la fin du stage,... ? Si quelque ne paye pas (j'espère que ce n'est pas le genre de chose qui arrive souvent !), pourrait-on se retourner contre moi en tant qu'organisatrice ?

En ce qui concerne la responsabilité, y a t'il des choses spécifiques à prévoir ? Est-ce la responsabilité de l'intervenant qui joue pendant les leçons et ensuite la responsabilité de chacun en cas de problèmes en dehors de la leçon ?

Petit précision dans le cas où ça aurait de l'importance : je ne suis pas propriétaire mais simple demi-pensionnaire (par contre, bien évidemment, la propriétaire a donné son accord pour je puisse faire le stage avec son cheval si stage il y a).

Si vous avez des conseils, n'hésitez surtout pas !

Merci par avance pour vos réponses

Acsd

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Posté le 28/10/2014 à 09h52


alias64 a écrit le 28/10/2014 à 09h32:
Bonjour à tous !

Je viens vers vous car j'ai des questions et j'aurai besoin de conseils.

J'envisage (c'est encore largement au stade de projet !) de faire venir un ancien élève de Nuno Oliveira dans l'écurie de propriétaires où je suis afin de pouvoir bénéficier de son savoir Mais, bien évidemment, il ne va pas se déplacer uniquement pour moi (dommage ! ). Il faudrait organiser un stage de 2/3 jours avec un certain nombre de cavaliers pour qu'il se déplace.

Or, si j'ai déjà eu l'occasion de voir des stages en tant qu'auditeur (je n'ai jamais monté pendant un stage n'ayant pas jusque là les moyens), je n'ai jamais organisé de stages alors je voulais avoir vos conseils.

Comment cela se passe-t-il concrètement dans la journée ? Je suppose qu'il faut définir un ordre de passage des cavaliers, prévoir une pause déjeuner (à chacun d'amener son repas je suppose ?),...
Oui prévoir un ordre de passage, voir avec l'intervenant le créneau qu'il accorde à chacun, combien de cavaliers il veut voir et s'il veut prendre chaque cavalier 1 ou 2 fois (j'ai souvent vu des intervenants qui prenait chacun 1/2h le matin + 1/2h l'après-midi)
Le repas c'est plus sympa si vous partagez, chacun ramenant qq chose ;)


En tant qu'organisatrice, ai-je des obligations particulières ? des déclarations à faire ? non

Comment cela se passe-t-il pour le paiement de l'intervenant et de ses frais (déplacement/hébergement) ? Les cavaliers doivent-ils payer d'avance, à la fin du stage,... ? Si quelque ne paye pas (j'espère que ce n'est pas le genre de chose qui arrive souvent !), pourrait-on se retourner contre moi en tant qu'organisatrice ?
A ta place je demanderai un chèque de réservation à chacun pour te garantir le paiement. En ce qui concerne les conditions il faut voir avec l'intervenant lui même, en fonction d'où il vient, le déplacement est souvent demandé (mais peut être intégré au forfait), voir hébergement s'il y a lieu.

En ce qui concerne la responsabilité, y a t'il des choses spécifiques à prévoir ? Est-ce la responsabilité de l'intervenant qui joue pendant les leçons et ensuite la responsabilité de chacun en cas de problèmes en dehors de la leçon ? alors là je ne sais pas, voir avec ton assurance, même si dans ce type d'équitation peu de chance qu'il arrive qq chose

Petit précision dans le cas où ça aurait de l'importance : je ne suis pas propriétaire mais simple demi-pensionnaire (par contre, bien évidemment, la propriétaire a donné son accord pour je puisse faire le stage avec son cheval si stage il y a).

Si vous avez des conseils, n'hésitez surtout pas !

Merci par avance pour vos réponses

Alias64

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Posté le 28/10/2014 à 10h50

Merci pour ta réponse acsd !

Edité par alias64 le 28-10-2014 à 10h51



Zenliberty

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Posté le 28/10/2014 à 12h20

Les intervenants ont généralement l'habitude de ce type de stages, c'est eux qui t'expliquent les modalités Par contre, exige un chèque de réservation de chaque participant, en précisant qu'en cas de désistement moins de 48h à l'avance (ou autre délai que tu fixeras), le montant sera encaissé (parce que tu n'auras pas le temps de trouver un "remplaçant").

Alias64

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Posté le 28/10/2014 à 17h58


zenliberty a écrit le 28/10/2014 à 12h20:
Les intervenants ont généralement l'habitude de ce type de stages, c'est eux qui t'expliquent les modalités Par contre, exige un chèque de réservation de chaque participant, en précisant qu'en cas de désistement moins de 48h à l'avance (ou autre délai que tu fixeras), le montant sera encaissé (parce que tu n'auras pas le temps de trouver un "remplaçant")
Pas bête !

J'ai déjà contacté l'intervenant en question afin d'avoir quelques renseignements mais avant d'aller plus loin, il va déjà falloir que je réunisse un nombre de cavaliers suffisant et je voulais avoir les avis de personnes qui avaient déjà participé activement ou avaient déjà organise ce genre "d’événement". Dans tous les cas, merci pour ta réponse.

Edité par alias64 le 28-10-2014 à 17h59



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Posté le 29/10/2014 à 20h32

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Edité par alias64 le 29-10-2014 à 20h40



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