Logiciel de facturation et normes

Sinon en logiciel pour des petits volumes ~ 30 factures par mois j'ai testé Henrri 100% gratuit pas de pub pas de démarchage intempestif (je me demande toujours quel est leur business modèle- statistiques ?! Peut-être)

Au dessus faut voir selon les métiers des logiciels adaptés par exemple dans les chevaux il y a Absi / Equitop c'c'est royal, ça gère les %, les frais (maréchal, vaccins,...) Et même plus si affinités

jicris et ceux là seraient agréés pour la facturation suivant la nouvelle loi ?
ou ce sont juste des logiciels de compta ?

crinsdorphee31
Oui ça c'est les deux derniers que j'ai testé
Que des logiciels de facturation ils ne font pas la compta

Henrri est 100%gratuit et en ligne
Absi /Equitop lui est plus coûteux à l'achat mais hyper adapté aux grosses ecuries

Normalement tous les deux sont agréés

Après il y a les classiques EBP, ciel,.. Et d'autres plus chevaux Kavalog, chewin...

Dans tous les cas faut voir l'utilisation qu'on en a / le prix / l'assistance / la sauvegarde / internet ou local

jicris Merci pour toutes ces infos !

Merci pour tout ces renseignements ?
Du coup on regarde chez EPB qui a l'air franchement simple à utiliser et pas excessif

Si vous utilisez un logiciel de facturation, toute votre comptabilité doit être tenue sur informatique et logiciel conforme https://www.impots.gouv.fr/portail/actualite/obligation-dutiliser-un-logiciel-de-comptabilite-ou-de-gestion-ou-un-systeme-de-caisse et http://bofip.impots.gouv.fr/bofip/10691-PGP.html?identifiant=BOI-TVA-DECLA-30-10-30-20160803.
Ca veut dire qu'il faut pouvoir extraire les "Fichiers des Ecritures Comptables" conformes à l'article L47A II du Livre des Procédures Fiscales.
En cas de vérification, vous devrez remettre ces fichiers au vérificateur au début de son intervention et ils devront être conformes sous peine de rejet de la comptabilité (ça prête pas forcément à conséquences énormes, mais ça inverse la charge de la preuve).
En fait, maintenant, c'est TOUT papier ou quasi tout informatique, si la facturation est tenue par informatique tout le reste doit l'être aussi.

firenight

Par tout en informatique qu'entendez vous exactement?

la comptabilité : les stocks, les journaux, les écritures journalières, la paye, la balance, ....

Bonjour,

Tout entreprenneur qui enregistre des ventes au moyen d'une caisse et si cela concerne des opérations avec des particuliers ( exemple un boulanger ) doit avoir un logiciel de caisse certifié conforme. Ce logiciel doit pouvoir générer un fichier informatique sous un format spécifique qui sera demander en cas de contrôle. Il permet également de garder une trace de chaque opération passées en caisse et ainsi limiter les fraudes.

Pour ce qui concerne la facturation, vous pouvez toujours utilisez le moyen que vous souhaitez ( un ancien logiciel, Excel, facturier papier ... ) du moment que vous pouvez justifier du suivi de numérotation des factures et que vous les conservez toutes.
Il n'y a pas à ce jour d'obligation à posséder un logiciel de facturation certifié conforme.
La première loi de finance le prévoyait bien mais cela c'est avéré beaucoup trop compliqué à mettre en place et à donc été abandonné dans la loi de finance définitive.

Concernant le fait de tenir une comptabilité papier. La loi l'autorise mais concrètement ce n'est pas réalisable car toutes vos déclarations ( Tva, impôts ... ) devront être faites papiers, votre bilan également hors je ne connais pas encore d'experts comptables qui vous le fera et le risque de se faire rattraper par les impôts pour une comptabilité non conforme et quand même très élevé.

Votre comptabilité doit être tenue sur un logiciel permettant de pouvoir générer un fichier FEC, pour cela, vous avez plusieurs solutions :

- Ou vous fournissez tous vos documents comptables ( factures d'achats, de ventes , relevés bancaires etc ... ) à un cabinet d'expertise comptable qui s'occupera de vous tenir la comptabilité

- ou vous faites l'acquisition d'un logiciel comptable qui permet de générer un fichier FEC.



Dans tous les cas, ne confondez pas les logiciels de caisse, les logiciels de gestion et les logicels comptable qui sont trois choses différentes !

courros

Du coup avec cette réponse je suis encore plus perdu

Nous avons pris un comptable pour tout ce qui est tva, impôt, bilan ...

Du coup il nous reste les factures à faires (particulier et pro) : vente de produit et d'élément auto et prestation de service (main d'?uvre)
Sachant qu'au vu du nombre de facture et devis on passe absolument en informatique

Et l'encaissement des règlements : cb chèque et espèces

Donc si j'ai compris pour la compta CeS le comptable qui gère mais pour l'encaissement il nous faut un logiciel de caisse ? Ou faut il une caisse complète (avec tiroirs et tout comme chez un boulanger) par contre pour la facturation des travaux pas obligatoire Excel ou word suffit ?!

Car on entend pas la même chose de tout les coté

Bonjour,

Dans votre cas, réaliser vos factures et devis par le biais d'un logiciel spécialisé dans l'automobile me paraît le plus sûre pour plusieurs raisons : la première est la quantité de factures que vous allez établir, faire des factures sous Excel est tout à fait possible et légal mais cela convient pour de petite activité. La seconde est la variété des factures que vous allez établir, la vente de produits, la facturation de MO ... etc avoir un logiciel adapté vous permettra de pouvoir facturer plus facilement grâce à un bon paramétrage de celui ci.

Vous n'avez pas besoin d'acquérir un logiciel de caisse certifié, celui ci est obligatoire lorsque la facturation se fait par le biais de la caisse.

Si on reprend l'exemple du boulanger, lorsque vous achetez votre pain celui ci ne vous établis pas une facture papier à chaque fois , cependant, sa caisse enregistre l'opération et le recap qu'il peut sortir à la journée ou au mois représente l'ensemble de ses entrées et sorties. Le logiciel certifié va permettre d'enregistrer chaque opération passées par celle-ci, il ne pourra plus ni rectifier ou annuler une opération sans que cela ne soit enregistrer.


J'espère avoir pus répondre à vos questions :) et que cela vous paraît plus clair.