Comment/avec quoi m'organiser ?

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Mamzelle77delou

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Comment/avec quoi m'organiser ?
Posté le 11/10/2018 à 09h51

Bonjour !

J'ai beaucoup de choses à faire chaque semaine et pas mal de dépenses chaque mois et il faut que je me rende à l'évidence : je n'arrive pas à tout gérer

Je cherche donc une appli/un fichier excel/un organiseur papier qui m'aiderait à planifier toutes mes activités de chaque jour/semaine/mois mais également à avoir un suivi de budget (par mois, par animal, etc.).

J'ai beau cherché, je ne trouve rien de formidable… Bon je pense que je ne cherche pas avec les bons mots clés non plus…

Auriez-vous une appli/fichier Excel/cahier papier avec lequel vous arrivez à tout noter et tout gérer ? Qu'est-ce que vous me conseilleriez ?

Merci à toutes et tous pour vos bons conseils

Marisal

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Posté le 11/10/2018 à 10h05

Bonjour ^^

Tu n'as pas d'agenda de style outlook pour l'organisation ?
En terme "d'appli" web, tu as google. Il y a un agenda (que tu peux partager si tu veux) ainsi que google Sheets qui est une version très simplifié d'Excel.
Pour un suivi de budget, je n'ai pas de programme tout fait, désolé :/ Mais ça doit se trouver, des googles sheets proposés sur le web. Essaies de rechercher avec des termes anglais, en général on trouve plus facilement. Tu t'en fais une copie dans ton propre google et tu traduis si tu le souhaites.

Voilà pour mes idées ^^

Djebeldesierra

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Posté le 11/10/2018 à 10h30

J'utilise le calendrier associé à Gmail (google quoi), comme ça je l'ai sur mon tel et je peux le partager, mettre des rappels de choses à faire, les évènements, les rdv, etc.
Pour le budget, ben j'utilise un tableur comme Excel (la version open office).
Après bon, je ne suis pas dépensière, donc je ne m'y penche pas trop sérieusement.
Mais tu peux faire ton budget : donc tes revenus d'un côté (salaire, APL/CAF/etc.), tes dépenses obligatoires de l'autre (perso je sépare les dépenses humaines et équines donc j'ai 2 colonnes de dépenses obligatoires), puis allouer le reste de tes sous-sous dans des catégories : l'argent à mettre de côté, l'argent pour sortir avec ses amis (bar/resto/ciné), l'argent à dépenser sur les animaux, l'argent pour racheter vêtements/chaussures/meubles, etc.

Puis tu prend tes dépenses des derniers mois et tu vois où va tout tes sous, pour mieux visualiser.
Et comme ça c'est beaucoup plus facile de voir les compromis possibles ou ce qu'on peut améliorer.
Par exemple, si on sort régulièrement au resto, on peut réduire pour économiser. Ou si on paye beaucoup d'essence, on peut chercher une station moins cher. Si c'est la facture de chauffage qui est élevée, on peut chercher des solutions pour mieux isoler l'appart (rideaux thermiques par exemple). Si on dépense beaucoup en nourriture, on peut essayer de changer certains produits chers ou de faire des choses maison pour réduire le coûts. Etc.

Maxour

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Posté le 11/10/2018 à 10h45

Salut,
Personnellement j'ai un agenda papier et je trouve ça très pratique, après moi j'aime bien avoir un support papier, et j'adore avoir des cahiers avec des jolies couvertures etc donc c'est ce qui me convient le mieux.
Pour le budget il me semble qu'on peut trouver des macro Excel assez facilement sur Internet, tu as cherché un peu ? Je peux essayer d'en retrouver

Confettie

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Posté le 11/10/2018 à 10h47

Un bullet journal ?

Liverpo0l

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Posté le 11/10/2018 à 19h40

J'utilise un bullet journal, auquel j'ajoute mon calendrier de téléphone pour les rendez vous et les changements importants.

Autrement dans le bullet j'ai une section budget pour chaque mois, un aperçu du mois pour voir dans la globalité les rendez vous/impératifs, et après je fais un semainier. Ça me permet aussi bien de faire des listes de trucs à acheter que d'avoir un agenda adapté à mes besoins. Le tout c'est de se faire ses propres catégories lisiblement et de manière adaptée à tes besoins.

Kdlc

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Posté le 12/10/2018 à 08h45

Je me suis acheté un "week planner" dans lequel je me note tout! Et je double souvent sur mon agenda de téléphone! Et même avec ça j'arrive parfois à oublier
Sinon je suis une énorme fan des listes

Pour le budget je me suis fait un tableau excel, il est pas aussi bien que ce que je voudrai mais l'idée est la!

Dolimos

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Posté le 12/10/2018 à 10h42

Outlook permet de gerer mails et planning de façon simple et pratique …
on peut synchroniser PC , tablette, téléphone et ainsi avoir tjr son planning a jour et sous la main .

C'est ce que j'utilise depuis des années , c'est tres pratique . Il y a une grande variété de fonctions : rappels , partage , invitation a un évènement , périodicité ,récurrence etc ….. qui permettent plein de choses et surtout de ne rien oublier .


pour le budget , il y a des logiciels gratuits , il faut chercher un peu , ça fait longtemps que je n'en utilise plus . A l'époque j'utilisais "Money" . Mais ça date .

Sinon , Excel bien maitrisé permet de faire bcp de choses .

Melye

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Posté le 12/10/2018 à 12h46

J'utilise deux applis Google : Agenda et Keep.

Dans l'agenda je peux créer des événements et des rappels. Je m'en sers pour noter tous mes rdv, les anniversaires, les deadlines, des rappels simples. Par exemple :
- je crée un événement "payer la facture XXX avant le 31/10", à la date du 31/10 avec notification 1 semaine avant, 3 jours avant, la veille et le jour J.
- je crée un rappel "colis mondial relay" pour ce soir à 17h, heure à laquelle je débauche, comme ça je n'oublie pas de passer au point relais avant de rentrer chez moi.

L'appli Keep me permet de créer des listes avec des cases à cocher. Sur ces listes je peux créer un rappel qui ira se mettre automatiquement dans mon agenda.
Je m'en sers pour :
- les listes de courses, avec rappel à l'heure à laquelle je suis censée aller au magasin
- les listes de choses à faire/à penser, exemple liste de questions à poser au médecin (rappel 15min avant le rdv chez le médecin), liste des affaires à emmener dans ma valise pour partir en vacances (rappel le soir où je suis censée faire ma valise)
- et plein d'autres choses (idées cadeaux, travaux à faire, numéros sécu/CAF/FFE...)

Un autre avantage est que les événements et les notes Keep peuvent être partagées avec d'autres personnes, donc on remplit les listes de courses à deux, etc.

Tout ce qui est papier je n'aime pas, je n'y pense jamais et je ne peux pas partager avec mon conjoint. Alors que le téléphone je l'ai en permanence sur moi

Edit: une seule exception : les menus de la semaine et la liste de courses alimentaires sont en papier sur le frigo (on a un frigobloc), car pour le coup sortir le téléphone dans la cuisine n'est pas du tout un réflexe pour nous.

Édité par melye le 12-10-2018 à 12h49



Mamzelle77delou

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Posté le 15/10/2018 à 12h02

Merci à toutes pour vos idées !

J'ai fini par choisir de faire un bullet journal, c'est ce qui est finalement le plus simple pour moi pour pouvoir gérer tout ce que je veux

Il est en cours, je vous ferais des photos quand il sera fait !
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