Bonjour à vous
Jusqu'en 2017, une "fête du cheval" était organisée dans mon village en plein milieu de l'été. Il y avait au cours de l'après-midi des démonstrations de plein de disciplines équestres (attelage, voltige, saut d'obstacles, dressage, roller-joering ...) ainsi qu'un défilé dans les rues.
Les cavaliers ou meneurs du coin pouvaient venir avec leurs chevaux, le terrain qu'on utilisait (communal) était et est toujours doté d'une carrière en herbe, de paddocks ainsi que d'espace autour pour évoluer, monter des obstacles de pleine nature ou autre.
La journée était clôturée par un repas-concert et un spectacle équestre, pour donner un peu une idée de ce qui était fait.
J'ai participé à la mise en place de l'édition 2016 puis à la préparation de celle de 2017 sans pouvoir y participer, puisque c'est tombé juste au moment où je suis partie à 600km pour le boulot. Depuis, plus rien n'a été organisé, à mon plus grand dam ainsi que celui de plusieurs cavaliers du coin.
Je commence à voir pour relancer ça (la partie spectacle et concert en moins, le budget est clairement beaucoup trop élevé), à condition de trouver suffisamment de personnes motivées histoire de ne pas me crever à la tâche.
Plusieurs points me chiffonnaient et me chiffonnent toujours, sur des détails très basiques mais pour moi incontournables, et c'est plus pour cette partie-là que je fais appel à vous.
Niveau assurances, je suppose qu'il y a besoin de quelque chose, mais quoi ? Une responsabilité civile ? Y a-t-il des assurances spécialisées pour les associations ?
Il y aurait certainement des moniteurs et Bpjeps présents, seraient-ils tenus pour responsables s'ils sont membres de l'association ?
Les participants au défilé et aux présentations doivent-ils faire partie de l'association ?
Niveau sanitaire, quelles sont les obligations ? Il me semble que c'est considéré comme un rassemblement de chevaux, donc que je dois suivre les instructions données par l'IFCE ? En terme de contraintes sanitaires pour les chevaux, quelles sont-elles (notamment vaccins) ?
Niveau sécurité pratique, comment savoir si les gens et chevaux qui viennent sont "fiables" et ne risquent pas a priori de causer de troubles ou accidents ? Bref qu'on ne se retrouve pas avec des pimpins absolument pas maîtres de leur monture qui tape, mord et joue les étalons sauvages ?
Je n'ai sans doute pas pensé à tout, ceux qui ont déjà organisé concours, regroupement ou événement avec des chevaux, y a-t-il des points de vigilance à ne pas oublier ?
Ça me permettrait de mieux anticiper ce qui m'attendrait, de chiffrer ce que ça coûterait et d'être carrée sur tous les plans !
Merci beaucoup pour votre aide et toutes vos remarques