Contrat reservation de place dans ecuries

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Rockyjolie

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Contrat reservation de place dans ecuries
Posté le 16/07/2018 à 16h45

Bonjour,

Nous sommes actuellement en travaux pour créer notre écurie de propriétaire
j'ai déjà des propriétaires intéressés (3 chevaux) et il souhaite réserver leur place pour le 1er janvier (je m'engage à être en capacité à les accueillir à cette date)

avez vous un contrat pour ce genre de chose ? avec chèque de réservation qui correspond à 1 mois de pension qui n'est pas encaissé, sauf si il se désiste à venir. (pour éviter les réservations abusives)

la structure juridique est encore en cours, elle sera signé en septembre

Pcql

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Contrat reservation de place dans ecuries
Posté le 16/07/2018 à 17h13

Ça me semble compliqué de signer un contrat si juridiquement la pension n'existe pas encore.

Solange27

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Posté le 16/07/2018 à 17h14

Tu fais signer un contrat de pension ordinateur, avec une date d'effet au 1er janvier.

Je te conseille de ne pas encaisser le chèque de caution, en général c'est assez mal pris.

Pour moi, ce contrat t'engage à accueillir le cheval le 1er janvier, mais si les gens changent d'avis, laisse tomber et ne fais rien, il ne faut pas commencer en ayant des relations de conflit dès le départ.

Éventuellement, tu peux ajouter dans le contrat que tu encaisseras le chèque en janvier si les gens se désistent, en évoquant les éventuels refus d'autres clients liés à la réservation.

Pcql

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Posté le 16/07/2018 à 17h25


solange27 a écrit le 16/07/2018 à 17h14:
Tu fais signer un contrat de pension ordinateur, avec une date d'effet au 1er janvier.


Concrètement : tu ne peux pas faire signer au nom d'une entité qui n'existe pas encore.
Pour moi, rien ne peut être fait tant que juridiquement la pension n'est pas constituée.

Ecuriessaglini

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Posté le 16/07/2018 à 17h42

pcql on est totalement d'accord et je rajouterais que rien n'est plus aléatoire que des travaux et nombreuses sont les écuries créées qui n'ont pas pu honorer l'ouverture à cause de retards et imprevus.
C'est le lot des travaux...
Faire simple, ne pas s'engager sur quelque chose qui ne dépend pas de sa volonté, à savoir, la date de fin des travaux et faire une liste d' intéressés toute simple, une parole donnée sur leur place à l'ouverture, 1 mois avant, tu auras une visibilité plus fiable sur la faisabilité de l'ouverture à une date donnée et tiendras les clients au jus à ce moment là.

Rockyjolie

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Posté le 16/07/2018 à 18h18

ecuriessaglini

Nous fesont les travaux nous mêmes donc aucune raisons que ça ne soit pas fait en temps et en heure.
Je peux faire un contrat à mon nom propre (vu que je serai gérante de la structure ça ne devrai pas poser de problème juridiquement si ?!)

On fait uniquement 4 boxes pour démarrer donc je vais devoir refuser d autre propriétaire
Ça ferait très con si eux finalement ne viennent pas...
Si je fesait 20 boxes et que j avais 3 demandes ça serait moins compliqué

Plooo

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Posté le 16/07/2018 à 18h27

Hello,

Concernant le fait de le faire en nom propre tu pourrais et avec une clause de substitution comme quoi ta societe n'est pas encore enregistré.
On le fait beaucoup chez les notaires dans le cadre de SCI lorsque les gens achètent des logements pour les faire louer mais que la sci n'est pas encore immatriculée. Ça peut se faire je pense.

Après pour le "chèque de caution" tant qu'il n'est pas encaissé pas de soucis par contre dans ton contrat prévois bien une clause pénale disant que tu encaisses le chèque en cas de désistement (qui devra être fait par LRAR).
Et pour que la personne soit certaine que tu t'engages à accueillir son cheval à la date convenue propose d'ajouter au contrat que si tu ne tiens pas ton engagement, une indemnité lui sera versée. Ça plait toujours et équilibre des deux côtés.

Bon courage dans ta pension en tout cas. C'est vraiment une belle chose à faire et bientôt ce sera mon tour !

Ecuriessaglini

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Posté le 16/07/2018 à 18h29

rockyjolie les travaux qu'on les fasse nous même ou pas c'est pareil. Maintenant si tu es sûre de toi...
ensuite non, même en nom propre, c'est à la structure n°de Siret untel que ces gens vont mettre leurs chevaux en pension (et même si par hasard c'etait une EI) et non à toi en qualité de particulier. Il va falloir attendre d'exister.
Et puis pardon mais s'ils ne viennent pas, où est le problème ?
Si tu ouvres une structure, j'espère que c'est parce qu'il y a une certaine demande, s'ils ne viennent pas ce seront d'autres, de même s'ils venaient à partir un jour.
C'est ça une écurie, personne n'est marié à personne

Rockyjolie

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Posté le 16/07/2018 à 18h51

ecuriessaglini

Non mais si ils ne viennent pas je vais rester plusieurs mois les boxes vident alors que j aurai refusé du monde pour leur garder leur place
C’est le problème de faire petit pour demarrer

En faite le problème c’est pas qu’il ne vienne pas c’est la probabilité de devoir refuser du monde pour eux

Le bâtiment est fait. Ce n’est « que » de l aménagement intérieur ça serai quand même con que ça ne soit pas fini

Plooo

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Posté le 16/07/2018 à 18h53

Et pourquoi pas créer une liste d'attente plutôt que de refuser ? Surtout que la tu as de la marge de manoeuvre vu l'avance à laquelle tu prévois tout ça.

Rockyjolie

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Posté le 16/07/2018 à 18h59

plooo

Oui ça peu être possible une idée aussi.
Parce qu on refera de toutes façon une rangée de boxes mais une fois que les finances nous le permettront donc ça peu être dans ce cas là aussi

Liverpo0l

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Posté le 16/07/2018 à 19h02

Pour l'instant tu n'as encore refusé personne donc si on commence avec des suppositions, tu n'as pas fini d'en faire.
Pourquoi ne pas tout simplement faire tes boxes, faire savoir autour de toi que ça ouvrira à telle date, et attendre que les intéressés te réservent un boxe à partie d'une certaine date (disons 1 mois avant l'ouverture) ?

Parce que là ça fait quand même 5-6 mois d'attente, certains ont du mal à se projeter aussi loin dans le temps ou tout simplement ont une carrière pro qui ne leur permet pas de savoir aussi longtemps à l'avance où ils seront.

Ecuriessaglini

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Posté le 16/07/2018 à 19h08

rockyjolie je sais pas, question de point de vue. Si la demande est là, aucune raison que tes boxs restent vides des mois durant. Et quand tu auras un départ, Tu penses rester plusieurs mois vide à chaque fois ?
Si tu refuses des gens, c'est que la demande existe. C'est sûr qu'avec 4 boxs c'est tendu mais c'est un choix que tu as fait. Je trouve très restrictif d'imposer un contrat de reservation qui pour avoir un intérêt devra comporter des pénalités, et quoi qu'il arrive, s'ils ne venaient pas, c'est une mauvaise pub pour toi... les gens se passent ce genre d'info, ça rendrait beaucoup de clients potentiels frileux je pense de savoir qu'un écart ou un imprévu entraine une importante pénalité (manque de souplesse).

Que tu leur assure une place c'est une chose, le faire pour te protéger toi du fait du profil de ton écurie, c'est autre chose.

Expar

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Posté le 16/07/2018 à 19h48


rockyjolie a écrit le 16/07/2018 à 18h51:


Non mais si ils ne viennent pas je vais rester plusieurs mois les boxes vident alors que j aurai refusé du monde pour leur garder leur place
C’est le problème de faire petit pour demarrer

En faite le problème c’est pas qu’il ne vienne pas c’est la probabilité de devoir refuser du monde pour eux


Vu que l'ouverture est prévue au 1er janvier 2019, je ne ferais même pas une liste d'attente, mais pour tout ceux intéressé, tu ouvres la pension à la réservation, environ 1 ou 1.5 mois avant ouverture. Comme ça, si un peu de retard, pas de problème.
De même, les gens viendront voir les installations quasiment finies (donc juste des finitions à finaliser) et ceux qui réserveront à ce moment-là le feront sérieusement, avec toutes les cartes en main (installation existante, société qui existe aussi, etc.). Quand je dis "sérieusement", c'est que de leur côté, s'ils ont droit à un mois de préavis s'ils sont dans une autre pension, ils vont s'engager des 2 côtés.
De toute manière, il va te falloir apprendre à jongler avec le turnover habituel des pensions et les préavis de part et d'autres, chèque de caution, etc.

Parce que faire des contrats de résa, même en Septembre, à la création de la société, et puis, les gens qui ont réserver viennent voir les installations et ça ne leur plaît plus/pas. Si tu encaisses une somme de "pénalité", même avec contrat écrit à la clé, je suis du même avis qu' ecuriessaglini, tu vas perdre des clients par bouche à oreille, ils ne viendront même pas te voir par curiosité.. Ce serait dommage de te torpiller avant l'ouverture effective.

Rockyjolie

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Posté le 16/07/2018 à 20h01

L Ecurie est ouverte en septembre au pre.
Mais j ai de la demande plus Rapidement que je pensais sur les pensions boxes (qu’on Voulait ouvrir en septembre) mais avec la moisson on a pris du retard (la carrière est faite par contre)
Et c est les personnes qui veulent venir en janvier. Je pense que les boxes seront sûrement bien prêt dès novembre

Rockyjolie

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Posté le 16/07/2018 à 20h04

Je précise que c est bien les futurs pensionnaires qui sont venus nous demander de réserver 3 boxes pour janvier. Ils ont visiter les bâtiments vident. Ils savent qu’on n’en fait que 4 boxes et veulent vraiment la place ....
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