Organiser un cso officiel

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Teamepr

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Posté le 31/07/2018 à 14h23
Bonjour à tous et à toutes !
Le comité d'animations de mon village et moi-même souhaitons organiser un CSO officiel au mois de Juin 2019 sur le stade de foot de la commune. Beaucoup, beaucoup, BEAUCOUP de questions se posent alors car nous n'avons jamais organiser ce genre d'"évènement" !
J'en ai parlé vite fait à mon coach qui m'a expliqué les choses à faire mais je n'ai pas tout retenu... C'est pour cela que je fais appel à vous !

Ce que je sais :
- Il faut être affilié à la FFE (je crois que c'est ce que mon coach m'a dit!?!) ;
- Il faut louer un parc d'obstacles ;
- Il faut une cabine de jury ;
- Il faut un jury ;
- Il faut un chef de piste ;
- Il faut un chef de paddock ;
- Il faut les secours ;
- Il faut un chronomètre ;
- Il faut une sono ;
- Il faut une buvette ;
- Il faut une restauration sur place ;

Ce que je ne sais pas :
- Comment faisons-nous pour être affilié à la FFE ?
- Et quelles sont les conditions pour y être affilié ?

Il me manque surement beaucoup d'informations..
Je compte sur vous pour me dire tout ce qu'il faut faire afin d'organiser un CSO OFFICIEL !
Merci d'avance à toutes les informations que vous me donnerez !
Bonne journée !

Deedoocmoi

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Posté le 31/07/2018 à 15h31
Je vous conseillerai d'interroger quelqu'un qui s'y connaisse en sol équestre.

Lui saura vous dire exactement de quoi il ressort pour la préparation, l'entretien pendant le concours et surtout la remise en état! Il ne faut pas que le club de foot prévoit un match le week-end après.


Deedoocmoi

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Posté le 31/07/2018 à 15h33
Et dans votre liste vous oubliez le principal: des bénévoles, beaucoup de bénévoles


Spiritdancer

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Posté le 31/07/2018 à 15h36
Et le règlement spécifique CSO vous donne toutes les normes techniques concernant le terrain, ainsi que celui des officiels nécessaires (partie III du règlement).

https://www.ffe.com/Disciplines/General/CSO/Reglement


Deedoocmoi

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Posté le 31/07/2018 à 16h15
https://www.ffe.com/toutsavoir/Competitions

Il faut que votre dossier soit prêt, nickel avant novembre date de fin de dépot de DUC

Cela dit je suis quasiment certaine qu'il y a des réunions de préparation et que le calendrier est déjà convenu faute d'être officiel.
Après dans votre coin il y a peut être moins de concours...


Cath87

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Posté le 01/08/2018 à 14h56
le maire de ton village est-il ok pour voir son stade de foot bousillé par les chevaux ?
se pose aussi la question de l'assurance si un accident arrive sur les lieux....qui est responsable ?


Annerobert

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Posté le 01/08/2018 à 15h11

teamepr a écrit le 31/07/2018 à 15h09:

@totox : Les concours que je fais sur herbe et qui se font aussi sur des stades sont organisés et continu d'être organisés depuis des années, c'est pour ça que je ne vois pas pourquoi nous aurions des contraintes et pas eux...

Oui mais ça dépends des dates aussi.
Quand j'ai commencé les concours, la moitié étaient sur herbes, on faisait mortaiser les fers toute la saison.
Il y a quelques année, il n'y avait plus que quelques concours sur herbes (4 ou 5 dont je me souviens), mais tous d'affilés ou presque: on faisait mortaiser juste pour cette période.
Une fois que le premier de ces concours est passé sur sable, les autres ont vite fait de disparaître: beaucoup de cavaliers ne faisaient plus mortaiser pour un seul concours, et du coup presque plus d'engagés.

Et d'accord avec cath87, ça va ruiner le terrain. Surtout du côté paddock: sur un obstacle isolé du parcours, une réception par concurrent, les obstacles peuvent être déplacés à chaque épreuve. Sur un obstacle du paddock, une dizaine de saut par concurrent, les obstacles restent sensiblement au même endroit (selon la taille du paddock, pas trop de marge pour les déplacer), et la piste est généralement totalement ruinée


Steph35

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Posté le 01/08/2018 à 22h12
Un terrain en herbe non sablé ça me parait très compliqué surtout pour des épreuves club et prépa car ce sont des chevaux non mortaisés.
Après je ne sais pas si c'est toujours d'actualité mais les concours étaient un moment interdits sur les stades pour des raisons sanitaires (crottins->tétanos), il faut pouvoir aussi pouvoir arrosé et surtout comme déjà dit pouvoir remettre en état.
Enfin le principe des épreuves clubs est très souvent : "j'engage mes cavaliers chez toi, tu les engages chez moi", en gros les clubs se partagent le business, donc à moins qu'il y est un vrai manque de concours par chez toi, tu risques d'avoir juste quelques particuliers (et qui ont des mortaises ou qui ont pas peur de sauter sans).
Bref le projet est louable mais paraît loin d'être gagné ...


Spiritdancer

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Posté le 01/08/2018 à 22h19

deedoocmoi a écrit le 31/07/2018 à 16h15:

Cela dit je suis quasiment certaine qu'il y a des réunions de préparation et que le calendrier est déjà convenu faute d'être officiel.


Je ne sais pas si cela fonctionne ainsi en CSO, mais en endurance en Nouvelle Aquitaine, la réunion des organisateurs est une quinzaine de jours avant le dépôt des DUC.
Et, effectivement, on a "nos dates", on se connaît et s'il y a des changements, on s'est déjà prévenus les uns les autres par mail ou par téléphone. Et s'il y a un souci, cela se négocie.
L'an dernier, nous étions absents à cette réunion parce que c'était le week-end de Montcuq. Mais, tous les organisateurs avaient entériné le fait que notre concours était mi-juin et personne ne serait venu se positionner sur notre date (comme nous ne nous positionnerions jamais sur la date de quelqu'un d'autre).


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