Organiser un cso officiel

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Teamepr

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Posté le 31/07/2018 à 14h23
Bonjour à tous et à toutes !
Le comité d'animations de mon village et moi-même souhaitons organiser un CSO officiel au mois de Juin 2019 sur le stade de foot de la commune. Beaucoup, beaucoup, BEAUCOUP de questions se posent alors car nous n'avons jamais organiser ce genre d'"évènement" !
J'en ai parlé vite fait à mon coach qui m'a expliqué les choses à faire mais je n'ai pas tout retenu... C'est pour cela que je fais appel à vous !

Ce que je sais :
- Il faut être affilié à la FFE (je crois que c'est ce que mon coach m'a dit!?!) ;
- Il faut louer un parc d'obstacles ;
- Il faut une cabine de jury ;
- Il faut un jury ;
- Il faut un chef de piste ;
- Il faut un chef de paddock ;
- Il faut les secours ;
- Il faut un chronomètre ;
- Il faut une sono ;
- Il faut une buvette ;
- Il faut une restauration sur place ;

Ce que je ne sais pas :
- Comment faisons-nous pour être affilié à la FFE ?
- Et quelles sont les conditions pour y être affilié ?

Il me manque surement beaucoup d'informations..
Je compte sur vous pour me dire tout ce qu'il faut faire afin d'organiser un CSO OFFICIEL !
Merci d'avance à toutes les informations que vous me donnerez !
Bonne journée !

Totox

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Posté le 31/07/2018 à 14h36
Il faut des sponsors! Si vous faites un concours amateur, les épreuves sont dotées et cette dotation vient des partenaires
Idem pour des épreuves club, si vous souhaitez récompenser les participants.

Il faut également prévoir de quoi entretenir le terrain. Un terrain de foot, en herbe du coup, c'est très difficile voir quasi impossible de le rendre praticable pour le CSO. Les terrains en herbe sont de moins en moins prisés et ceux qui attirent les cavaliers sont très soignés, sablés, entretenus toute l'année.

Je pense que c'est un beau projet mais c'est vraiment très compliqué. A mon sens c'est pas viable

Édité par totox le 31-07-2018 à 14h38

Toska78

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Posté le 31/07/2018 à 14h42
Oui, c'est un projet, réalisable mais il va falloir bosser. Tout d'abord je pense qu'il faut voir le niveau que vous voulez faire. Organiser un concours AM/PRO, c'est pas du tous la même qu'un petit concours club, que cela soit les lots, le choix du chef de pistes etc :)

Puis rendre un terrain d'herbe bon pour faire du cso, c'est pas en 3 jours que cela se fait. Faut que le terrain soit impeccable pour éviter des accidents bêtes :)

Édité par toska78 le 31-07-2018 à 14h44

Teamepr

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Posté le 31/07/2018 à 14h55
totox et toska78 : Il n'y aurait pas d'épreuves amateurs ; nous voulons faire Préparatoire 50cm, Préparatoire 60cm, Club 4 Poney, Poney 4, Club 4 Cheval, Club 3 Poney, Poney 3, Club 3 Cheval, Poney 2, Club 2, Poney 1, Club 1, Préparatoire 1m (et peut-être préparatoire 1m10) !
Pour les sponsors nous y avons déjà pensé (nous en avons 9 pour le moment entre dons financiers et bons en magasins,...)
Dans notre département il y a pas mal de concours sur herbe (stade de rugby, le devant d'un château,..) donc pour cela nous n'avons pas peur, il y a toujours du monde (pas moins de 100 engagés le weekend dernier sur un stade de rugby!)
Pour ce qui est de l'entretient du terrain, il est fait régulièrement !

Édité par teamepr le 31-07-2018 à 14h56

Teamepr

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Posté le 31/07/2018 à 14h58
Ah oui, quand je dit qu'il y a du monde, chez nous plus de 100 engagés c'est beaucoup !
Nous en voudrions au minimum 85 !


Deedoocmoi

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Posté le 31/07/2018 à 15h00
A priori l'organisation des concours de la saison 2018/2019 est faite. Il faut voir ce qu'il y a comme concours déjà prévu dans les environs. La FFE n'autorisera pas forcement votre date voulu en fonction de la concurrence.

D'autres part, il faut impérativement définir quelles épreuves dans quelles catégories vous souhaitez. Cela conditionnera tout le reste.

Après le sol va rester un gros gros problème. Franchement les carrières en herbe c'est galère. Trop sec c'est de la pierre, trop mouillé c'est la glissade. Surtout que là on parle d'un stade de foot donc une pelouse pas faite pour. Ca risque d'être compliqué pour les chevaux et ça va ruiner la pelouse surtout que les am s'ils osent venir cramponneront facilement.

Il y a aussi des contraintes de sécurité. Piste et paddock séparés et fermés? Prévoir un parking pouvant accueillir de PL, des points d'eau et au moins une douche.

Bref je pense qu'il faut vous tourner rapidement vers la FFE.

Après j'ai de gros doutes quant à la faisabilité sur une terrain de foot communal


Totox

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Posté le 31/07/2018 à 15h03
teamepr Oui mais est ce que c'est viable justement?

Bon perso j'irai pas faire sauter un cheval sur un terrain de foot donc je vais pas etre tres impartiale et optimiste dans mes interventions, je vais donc suivre par curiosité mais ne plus intervenir. Bon courage en tous cas


Deedoocmoi

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Posté le 31/07/2018 à 15h06
teamepr juin avec Lamotte juste derrière: vous n'allez pas avoir grand monde et il y a peu de chance que les coachs tentent le terrain en herbe si près du championnat.
D'ailleurs vers chez nous les engagements sont faibles car les cavaliers sont déjà tous qualifiés et font souffler un peu les bêtes.


Teamepr

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Posté le 31/07/2018 à 15h09
deedoocmoi : Comme dit précédemment il n'y aura pas d'amateurs !
Pour la date nous avons déjà regardé, et il y a deux weekends de libre où il n'y a pas de concurrence justement , nous y avons déjà pensé !

Nous avons déjà tout prévu pour la carrière et le paddock d'échauffement, de même que pour les parkings visiteurs/vans et camions, aisni que les points d'eau !

totox : Les concours que je fais sur herbe et qui se font aussi sur des stades sont organisés et continu d'être organisés depuis des années, c'est pour ça que je ne vois pas pourquoi nous aurions des contraintes et pas eux...

Je voulais juste savoir quelles démarches il fallait faire moi.. !


Deedoocmoi

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Posté le 31/07/2018 à 15h12
teamepr De toutes façon vous ne choisirez pas. La FFE aura toujours le dernier mot pour les dates, le terrain et tout le reste...

Vous allez organiser tout cela via une assoc'? Il faut voir pour les assurances aussi


Spiritdancer

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Posté le 31/07/2018 à 15h15
Se rapprocher de la FFE : sans affiliation, pas d'officiel.
A savoir : organiser un concours n'est pas gratuit...
Se rapprocher aussi du comité équestre départemental : en endurance, il y a un calendrier et des réunions d'organisateurs pour éviter les chevauchements (et de "piquer" la date de quelqu'un). En CSO, il doit y avoir quelque chose d'approchant.
Les officiels ne sont pas forcément gratuits non plus. Sauf si ce sont des copains à vous, agréés, qui vous font une fleur et viennent gratuitement.
Les DUC pour 2019 sont à déposer en novembre. Ce qui vous laisse peu de temps pour devenir officiellement organisateur auprès de la FFE et payer les cotisations.


Cherchour

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Posté le 31/07/2018 à 15h18
Et ne pas oublier de prévenir les élus de la communes, même si ils ne sont pas propriétaire du terrain. Ils peuvent avoir des obligations, et à défaut ça soignera les égaux


Spiritdancer

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Posté le 31/07/2018 à 15h19
https://www.ffe.com/orga

Les dates officielles : Saisie des DUC du 1er Octobre au 15 Novembre, validation par les CRE du 15 au 30 novembre.

Édité par spiritdancer le 31-07-2018 à 15h21

Teamepr

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Posté le 31/07/2018 à 15h23
deedoocmoi : Nous sommes conscients que ce n'est pas à nous de choisir !!
Via le comité d'animations

spiritdancer : Mais justement, une de mes questions c'est comment faire pour être affilié à la FFE ?
Oui nous ne sommes pas bêtes! Nous savons très bien que rien n'est gratuit ! Un budget est prévu pour cela ! :)

cherchour : les membres et élus de la commune sont déjà au courant ! :p


Spiritdancer

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Posté le 31/07/2018 à 15h27
teamepr

Tout est sur le site de la fédé, qu'il est aussi possible d'appeler ou de contacter par mail.

Le dossier est en ligne :
https://www.ffe.com/toutsavoir/Media/Fichiers/Espace-Club-adherent/Dossier-Adherent/Dossier-Adherent

Dans votre cas, membre adhérent, c'est seulement 275 euros.


Spiritdancer

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Posté le 31/07/2018 à 15h31
Sachant, bien que vous teniez à préciser que vous n'êtes pas bêtes, qu'il y a des droits à payer pour déclarer un concours et que la fédé prend un part sur les engagements. Que vous avez des contraintes plus ou moins lourdes, selon les épreuves, concernant les officiels.
Et qu'il faut croiser très fort les doigts pour que la buvette et la restauration fonctionne à plein régime, histoire de ne pas boire la tasse dès la première édition.


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