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Discussions autour du Generali open de France
Posté le 26/05/2012 à 13h22
askhow
Posté le 26/05/2012 à 13h22
Non, c'est pas obligatoire, mais moi je préfère, surtout que comme ça, s'il y a le moindre problème, les gens peuvent me contacter vu que je ne suis pas sur place.
Eh oui, il y a un règlement intérieur, sur la page box du site de l'Open, je le copie ici :
RÉSERVATION DE BOXES ET PARCELLES
RÈGLEMENT INTÉRIEUR
Renseignements : 01 48 04 93 72 - boxes.open12@orange.fr
BOXES :
Generali Open Poneys : les boxes seront disponibles à compter du vendredi 6 juillet à partir de 14 heures jusqu'à 9 heures le lundi 16 juillet. Pour une arrivée le jeudi 5 juillet, les boxes seront disponibles à partir de 14 heures moyennant le paiement d'un supplément de 5 € par box.
Generali Open Clubs : les boxes seront disponibles à compter du vendredi 20 juillet à partir de 14 heures jusqu'à 9 heures le lundi 30 juillet. Pour une arrivée le jeudi 19 juillet, les boxes seront disponibles à partir de 14 heures moyennant le paiement d'un supplément de 5 € par box.
Les boxes sont livrés paillés le premier jour de location. Un approvisionnement payant sera à la disposition des locataires pendant toute la durée de la manifestation. Le fumier sera ramassé régulièrement, il appartiendra aux concurrents de le sortir et de le déposer dans les aires prévues à cet effet.
PARKING :
Camions et vans :
Les camions et vans qui restent sur place n'auront pas besoin de laissez-passer. Ils seront stationnés sur des aires réservées situées à proximité des boxes. Aucun box attenant au camion ne sera autorisé sur les parkings.
Véhicules légers des accompagnateurs et des participants :
- Un laissez-passer voiture sera accordé par box loué
- Deux laissez-passer voiture seront accordés par parcelle louée
Raccordement électrique des camions et camping-car sur les parkings :
Les concurrents souhaitant bénéficier d'un raccordement électrique pour un camion ou un camping-car sur les parkings doivent obligatoirement en faire la demande préalable sur le bon de commande des boxes et parcelles. La puissance fournie est de 1,5 KW par raccordement.
PARCELLE :
Une parcelle est une superficie d'environ 100m2, non clôturée, sans raccordement électrique. Les concurrents pourront y installer tentes, caravanes ou camping-car, et stationner leur véhicule à proximité.
Pour l'Open Poney uniquement, certaines parcelles en nombre limité pourront accueillir des poneys, à charge au locataire d'installer la clôture adéquate.
Pour les deux championnats les dates de mises à disposition des parcelles sont les mêmes que celles des boxes.
Électricité sur les parcelles : les concurrents souhaitant bénéficier d'un raccordement électrique sur leur parcelle doivent obligatoirement en faire la demande préalable sur le bon de commande des boxes et parcelles. La puissance fournie est de 1,5 KW par raccordement.
RÉSERVATIONS :
Les réservations se font uniquement par courrier à l'aide du bon de commande dûment complété et accompagné d'un chèque global correspondant au montant total de laréservation à l'ordre de la FFE.
Les télécopies, appels téléphoniques et réservation sur papier libre et par e-mail n'auront pas valeur de réservation.
Les bons de réservation doivent être adressés à l'adresse suivante :
Generali Open de France - 2, rue Charles V - 75004 Paris
Tout complément ou modification de réservation fait l'objet d'un nouveau bon de commande et paiement de la somme de 10 € de frais de dossier.
Les réservations seront prises en compte selon l'ordre d'arrivée et dans la mesure des disponibilités
L'état des réservations enregistrées et l'ensemble des informations pratiques sont régulièrementmis en ligne sur le site : opendefrance.ffe.com, rubrique « boxes ».
Au cas où il n'y aurait plus de box ou de parcelle disponible sur le terrain, les locataires seront avertis par courrier.Des solutions de remplacement à l'extérieur leur seront proposées.
ANNULATIONS :
Les annulations de boxes ou de parcelles seront acceptées :
par courrier réceptionnées à l'adresse : Generali Open de France - 2, rue Charles V - 75004 Paris
par fax au : 01 42 71 88 46
par e-mail à : boxes.open12@orange.fr
dans la limite des dates suivantes :
Open Poneys jusqu'au lundi 11 juin 2012 avant 12 heures
Open Clubs jusqu'au lundi 25 juin 2012 avant 12 heures
Les boxes annulés dans ces délais feront l'objet d'un remboursement, les frais de dossiers restant acquis àla FFE. Les annulations hors délais ne feront l'objet d'aucun remboursement quelle qu'en soit la cause.
COURRIERS DE CONFIRMATION :
Les courriers de confirmation incluant, le numéros attribués de boxes, le nombre de parcelles et de raccordements électriques, ainsi que les laissez-passer correspondants seront adressés aux concurrents dans le courant de la semaine suivant la clôture des engagements.
FACTURES :
Le duplicata de votre bon de commande fait office de facture. Veillez à le conserver.
TARIFS :
Les tarifs annoncés pour les locations de boxes sont exonérés de TVA en vertu de l'article 261-7-1°a du Code général des impôts car ces prestations sont réservées aux membres de la FFE.
ASSURANCE - RESPONSABILITÉ :
Les cavaliers participant à l'Open de France 2012, les accompagnateurs et les propriétaires des équidés présents pendant la manifestation sont informés par les organisateurs que le service de gardiennage de la manifestation ne concerne ni les chevaux, ni les véhicules, ni le matériel appartenant ou confié à ceux-ci. De ce fait, et pendant toute la durée de la manifestation, leur personnel ainsi que leurs chevaux, matériels et véhicules ci-après dénommés « biens » restent sous leur propre garde. Ils sont donc entièrement responsables de tous les dommages, quelles que soient l'origine et la nature, pouvant survenir à leurs biens ainsi que de tous dommages pouvant être causés aux tiers du fait de leurs biens.
Les risques d'incendie, les pertes et les dommages restent entièrement à la charge du participant.
Les opérations d'embarquement ou de débarquement ou toutes autres opérations similaires sont faites pour le compte, aux frais, risques et périls du participant. Il en est de même pour les dommages, quelles que soient l'origine et la nature, subis ou causés par le personnel et auxiliaires - et, d'une façon générale, par toute personne leur offrant un concours à quelque titre que ce soit.
En conséquence, tous les participants doivent impérativement prévoir la surveillance de leurs biens pendant toute la durée de leur présence sur le Parc Équestre Fédéral et veiller à ce que leurs assurances personnelles, notamment Responsabilité Civile, Automobile, Individuelle Accident, Maladie, Tous Risques, Mortalité, etc soient en cours de validité et couvrent bien les différents risques auxquels ils se trouvent exposés du fait de leur participation et présence sur le site. Il est, bien entendu, que la Fédération Française d'Équitation, ses prestataires, ses commissaires, personnel salarié ou non, intervenant à quelque titre que ce soit, ne pourront en aucun cas être tenus responsables des dommages pouvant survenir aux participants, à leurs personnels, et à leurs biens, en cas d'accidents, de maladies (notamment épizootiques) et autres dommages survenus aux chevaux ou causés par eux à des tiers. En cas de réservation de boxes, le participant déclare en accepter les risques inhérents, ainsi qu'à y exercer une surveillance adaptée, le tout sous sa seule responsabilité.