L'administratif

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Feugeres

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Posté le 12/12/2018 à 14h39

Hey tout le monde !!!

Parmi vous y'a t-il des secrétaires ? J'aurai une petite question, en effet je suis secrétaire depuis 1 an et 6 mois dans la même entreprise .. mais voila je souhaite améliorer mes compétences et élargir (je ne sais pas comment le dire) les domaines ..

Par exemple le je suis une secrétaire administratif, je m'occupe des demandes de travaux - conventions pour ENEDIS, je suis donc dans les réseaux électriques.

Mais pourquoi pas élargir aussi a apprenant a être secrétaire comptable ?

Je n'ai pas d’autre idée a part celle ci :

Bureautique - Internet
Multimédia - Infographie - Dessin technique
Secrétariat - Accueil - Assistance
Langues
Communication orale et écrite
Confiance et affirmation de soir
Stress, équilibre personnel et bien-être au travail

J'ai trouvé ça sur un site ..

Je ne sais pas si je suis clair .. après peut être que tout s'apprend sur le terrain .. les réseaux électriques j'ai tout appris dans mon boulot actuel

En gros .. j'aimerai savoir si vous avez d'autres idées pour améliorer mes compétences dans l'administratif ? Sachant que je n'ai aucun diplôme je suis STMG option mercatique et BTS technico commercial

Aussi savoir quel domaine je peux toucher(ex comptabilité..)

J'ai cherché sur internet mais on me ressort toujours la même chose ..

Secrétaire dans le juridique c'est un peu dur .. et médicale encore plus .. je cherche surtout une suite logique, une secrétaire peu être une secrétaire administratifif + comptabilité +......

Je suis tellement désolé si je ne suis pas clair .. c'est compliqué dans ma tête

Merci tout le monde

Feugeres

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Posté le 12/12/2018 à 19h40

midame Oh merci beaucoup ! Ta réponse viens de beaucoup m’aider ! Et merci pour ton témoignage , je suis contente pour toi qui tu es réussi à trouvé le job de ta vie !

Alors vous êtes beaucoup à me dire d’enchaîner CDD et intérim, je suis plutôt d’accord .. je n’aurai peut être pas du l’enfermer dans un CDI alors ..

Bon un CDI ça peut se quitter mais je dis ça depuis quelque mois déjà et je ne le fais pas ^^

merci pour les idées (RH , marketing etc .. ) je vais poser tout ça sur papier ! J’ai pas mal de chose à noter déjà ^^

Pas bête du tout d’aller voir les annonces d’emploi pour voir ce que recherche les employeurs !! Merci beaucoup pour cette idée je n’y ai pas pensé !

Je suis admirative de ton parcours en tous cas !

Ender

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Posté le 12/12/2018 à 19h59


feugeres a écrit le 12/12/2018 à 19h13:
@ender Je sais bien .. mais la peur sans doute ! La sécurité du CDI est trop ancré dans ma tête ! Mon entourage n'aide pas " tu as une paye au moins " etc .. enfin j'ai peut être peur aussi de trouver pire dans une autre entreprise etc ..

Oui j'ai des idées plein la tête .. mais je n'ose pas me lancer

En attendant je me fais de l'expérience dans mon entreprise actuel


Je l'avais bien constaté que tu avais peur te lancer ! De toute manière, ce n'est jamais simple de prendre un autre chemin car tu ne sais pas trop où tu vas ! Mais, il est temps de faire quelques pas !

Édité par ender le 12-12-2018 à 19h59



Midame

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Posté le 12/12/2018 à 20h16

feugeres derien, si mon expérience peut donner des pistes de réflexion tant mieux !

Cumuler les CDD/intérim ça n'était pas forcément volontaire par contre. Étant débutante c'est pas ce qu'on me proposait systématiquement.
C'est après certaines mauvaises expériences que j'ai eu du mal à signer.. je me sentais coincée mais ça c'est purement personnel.
Je pouvais me le permettre car j'étais chez mes parents donc à part mes animaux et la voiture, aucunes charges.

Les CDD ça laisse un certain risque de précarité mais l'avantage c'est de voir le plus de choses possibles, c'est ça qui est enrichissant professionnellement, tu découvres différentes organisations, types de management, méthodes, outils... Et personnellement. Moi ça m'a permis avec le temps de savoir ce que je voulais et ce que je ne voulais pas. Ce qui m'a conforté à partir dans le public.

Bon courage

Crinsdorphee31

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Posté le 12/12/2018 à 20h58

Oublie la comptabilité si tu n'a pas au moins bac+2 ou 3 en gestion.
Aujourd'hui ce sont des gestionnaires de comptes que cherchent les entrprises. Les comptables sont dans les directiins financieres et ont un gros bagage.

Pour faire la compta des autres en créant sa boite il faut etre tres à l'aise en compta, etre sur de soi, car tu es responsable vis à vis des tiers : impots et autres joyeusetés...

Tu es commerciale, vas plutot en ce sens pour la gestion de comptes clients ou fournisseurs...

Poulca

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Posté le 12/12/2018 à 21h48

si tu veux vraiment te former sinon, pourquoi ne pas utiliser ton CPF?

Emynight

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Posté le 12/12/2018 à 22h20

Moi jai ete recruté et jai bossé en tant que secretaire juridique alors que je sortais de 1 an d ecole veto a maison alfort... j ai ete formé sur le tas

Feugeres

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Posté le 13/12/2018 à 08h33

ender Oui c'est vrai qu'il est temps .. je me plains je me plains mais je fais rien pour

Feugeres

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Posté le 13/12/2018 à 08h35

midame Oui .. donc sur j'ai fait en quelque sorte une "erreur" en signant un CDI pour mon premier vrai boulot après la sortie de l'école .. ton temoignage me permets de le découvrir

Merci beaucoup

Feugeres

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Posté le 13/12/2018 à 08h36

crinsdorphee31

En compta .. je voulais parler de petite chose comme les Devis, facture ... la ou je suis je n'en fais pas du tout ..

"Tu es commerciale, vas plutot en ce sens pour la gestion de comptes clients ou fournisseurs..."

Y'a de quoi faire déjà ..

Merci :D

Feugeres

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Posté le 13/12/2018 à 08h38

poulca Oh je découvre des choses

Si j'ai bien compris ce sont des heures de formations financées sur le temps de travail pendant quelque heures ?

Feugeres

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Posté le 13/12/2018 à 08h38

emynight Effectivement, totalement différent, ça a du te faire bizarre

Poulca

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Posté le 13/12/2018 à 09h09

feugeres oui c'est ça, ton patron à le droit de reculer trois fois la formation sous un bon prétexte (manque de personnel par exemple) mais pas de la refuser. Par contre, selon l'intitulé de ton poste, tu n'as accès qu'à certaines formations

Corleone

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Posté le 13/12/2018 à 09h35

Hello !

Je rejoins pas mal d'autres propositions et conseils sur la compta et l'expérience.

Toutefois sur le CDI, ta situation et ta peur de te lancer ne sont pas si stupides.
En effet, on vit dans un quotidien un peu précaire selon notre situation professionnelle et personnelle.
Certains n'auront aucun souci à tout plaquer car avec le salaire qu'ils ont il toucheront plus de chômage que le SMIC réévalué du voisin... Le "Quitte ton boulot" est très facile à dire, mais moins facile une fois qu'on l'a fait et qu'on ne sait pas vers quoi se tourner.

Dans ta situation, je te conseillerai de profiter de ta situation pour consolider ton projet, au lieu de tout quitter maintenant et de partir dans le néant. Ou alors pars uniquement si tu as trouvé un autre job.
Tes proches ont raison, tu as un CDI, un salaire mensuel, un CPF qui s'approvisionne et très important : des droits au chômage qui s'accumulent également. Plus tu bosses, plus tu aura de jours d'allocations... Et selon tes projets, tu seras peut-être contente d'avoir suffisamment d'aides; par exemple pour lancer ta boîte et le temps qu'elle soit viable. Ça a été mon cas...

Tu ne bosses que depuis 1an, c'est relativement court. Tu as raison de vouloir compléter ta formation personnelle, ça ne peut que t'apporter du bien !
Le juridique t'intéresse ? Tu as 22ans, c'est un âge tout à fait correct pour commencer à potasser le droit ! Si la branche te branche (ahah), c'est plus facile de s'y mettre.
Tu n'as pas leur de la compta ? Fonce !

Tu peux aussi regarder les annonces qui tournent sur des sites de recrutement, tu verras ce que cherchent aujourd'hui les entreprises. Par exemple, j'ai vu beaucoup d'annonces d'assistantes administratives qui avaient des tâches de communication. Ce domaine coûtant cher, les boîte le refourguent à la secrétaire...ça peut donc être un peu d'avoir ces compétences. Dans les recherches d'emploi, j'ai vu passer beaucoup d'annonces de secrétaires/assistantes polyvalentes.
Ces petites études d'annonces pourront t'aider à avoir une vue d'ensemble du marché actuel pour t'orienter.

Regarde aussi dans ta boîte si tu n'as aucun moyen d'évolution de poste ou dans ton poste. Tu le connais, ne vois-tu rien à faire évoluer ? Rien qui tourne difficilement et que tu pourrais repenser ? Ça aide à se motiver, à se challenger aussi. J'ai vécu ça dans mon premier poste, et ça m'a beaucoup apporté en connaissance du métier.


Bref... C'est une réponse un peu fouillis, mais je suis passée par là également : sortie d'étude, CDI d'assistante administrative qui a duré 7ans et dans lequel j'ai TOUT appris. Mais poste dans une asso, donc très polyvalent. Aujourd'hui, c'est grâce à ce CDI que j'ai acquis pas mal de compétences en bases de données et ce qui m'a fait avoir mon CDI actuel. Entre temps, je suis passée par un bilan de compétences où l'on a aussi parlé de compléter ma formation de secrétaire, et j'ai repris une licence pro en communication.
Un tas d'expériences ajouté à une formation diplômante (j'avais un diplôme niveau CAP...), Et pof, ça a fait des Chocapic.


Prend donc bien le temps de réfléchir à ton projet, profite de ta sécurité d'emploi et n'hésite pas à te faire aider par des personnes compétentes et extérieures. il n'y a rien de pire que les profs qui te disent d'être véto car tu aimes les animaux.

Emynight

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Posté le 13/12/2018 à 09h50

feugeres oui car je n avais pas le choix... jai pris le premier taf qu on m a proposé

Feugeres

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Posté le 13/12/2018 à 10h25

poulca Ah je vois, merci beaucoup pour le renseignement, je note ça tout de suite !
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