L'administratif

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Feugeres

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Posté le 12/12/2018 à 14h39

Hey tout le monde !!!

Parmi vous y'a t-il des secrétaires ? J'aurai une petite question, en effet je suis secrétaire depuis 1 an et 6 mois dans la même entreprise .. mais voila je souhaite améliorer mes compétences et élargir (je ne sais pas comment le dire) les domaines ..

Par exemple le je suis une secrétaire administratif, je m'occupe des demandes de travaux - conventions pour ENEDIS, je suis donc dans les réseaux électriques.

Mais pourquoi pas élargir aussi a apprenant a être secrétaire comptable ?

Je n'ai pas d’autre idée a part celle ci :

Bureautique - Internet
Multimédia - Infographie - Dessin technique
Secrétariat - Accueil - Assistance
Langues
Communication orale et écrite
Confiance et affirmation de soir
Stress, équilibre personnel et bien-être au travail

J'ai trouvé ça sur un site ..

Je ne sais pas si je suis clair .. après peut être que tout s'apprend sur le terrain .. les réseaux électriques j'ai tout appris dans mon boulot actuel

En gros .. j'aimerai savoir si vous avez d'autres idées pour améliorer mes compétences dans l'administratif ? Sachant que je n'ai aucun diplôme je suis STMG option mercatique et BTS technico commercial

Aussi savoir quel domaine je peux toucher(ex comptabilité..)

J'ai cherché sur internet mais on me ressort toujours la même chose ..

Secrétaire dans le juridique c'est un peu dur .. et médicale encore plus .. je cherche surtout une suite logique, une secrétaire peu être une secrétaire administratifif + comptabilité +......

Je suis tellement désolé si je ne suis pas clair .. c'est compliqué dans ma tête

Merci tout le monde

Feugeres

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Posté le 13/12/2018 à 10h25

emynight Et aujourd'hui tu est toujours dans l’administratif ?

Feugeres

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Posté le 13/12/2018 à 10h52

corleone Oh merci beaucoup pour ce message, tu n'imagine pas a quel point il me motive et me redonne de l'espoir ^^

J'aime les personnes qui te dise de foncer et qui ne "détruise" pas ton projet

Toute les personnes sur ce post m'aide énormément car vous me dites tous de foncer plutot que de m'enfoncer alors je vous en remercie

"Le "Quitte ton boulot" est très facile à dire, mais moins facile une fois qu'on l'a fait et qu'on ne sait pas vers quoi se tourner"

Mais je suis tellement d'accord, c'est pour ça que je vais appliquer ton conseil, et c'est ce que je comptais faire : rester dans mon CDI pour poffiner mon projet , mettre de l'argent de côté, me former , après si je n'en peut vraiment plus de cette entreprise, je vais tout de même songer a changer .. ce qui comme les autres me disent pourrait être bénéfique pour mon expérience

Et du coup toi tu as monté ton entreprise tout en étant salariée c'est ça ?

"formation personnelle, ça ne peut que t'apporter du bien !"

Je ne sais pas si suivre des formation en ligne aiderai, genre des MOOC pour commencer dans un premier temps
J'aimerai apprendre l'anglais aussi (oui apprendre car en cours j’étaie vraiment très très nul)
Améliorer ma culture G aussi dans la création d'entreprise (même si j'ai beaucoup appris dans mon diplôme option mercatique), dans tout ce qui est informatique (excel , faire une facture, un devis ... etc des chose avec des chiffres, mais pas de la a parler de comptabilité )

Mes tache actuelle sont : demande travaux, convention, envoie courrier, envoi chèque, faire des tableau excel ... je suis sur qu'une secrétaire fait beaucoup plus de tache que ça, et 'j’aimerai les connaitre pour savoir dans quoi je serai la plus douée ..

Je trierai ensuite et proposerai ça au futur potentiel client en gros.

"Ces petites études d'annonces pourront t'aider à avoir une vue d'ensemble du marché actuel pour t'orienter"

Je suis entrain de regarder, je suit vos conseils, et voici ce que je trouve le plus souvent :

Prise en charge de l'accueil téléphonique de nos clients ,
Gestion du planning d'intervention (prise de RDV)
Gestion administrative de l'agence
Maîtrise des outils informatiques
Bonne présentation, sens du relationnel, aisance téléphonique
Forte autonomie
La gestion des devis et préparation des commandes fournisseur
Le contrôle des livraisons
Assurer et développer le relationnel client par téléphone
La création de nos dossiers patients sur notre logiciel interne,
La mise à jour des bases de données et de nos dossiers administratifs,
La reprise informatique de la traçabilité de notre matériel,
L’indexation et le scan des documents,
L’archivage et classement

J'ai pas encore fini de tout regarder ..

J'ai aussi regarder les étapes a réaliser (pour ma petite entreprise) :


Formez-vous sur les aspects que vous maîtrisez le moins bien,
Validez votre projet par une étude de marché : cliquez ici pour accéder à notre modèle de questionnaire d’étude de marché pour secrétaire indépendante,
Réalisez une étude économique : bâtissez un business plan et un plan financier, listez vos besoins,
Achetez le matériel nécessaire à l’exercice de votre activité (véhicule, ordinateur…),
Choisissez votre statut juridique et enregistrez-vous (URSSAF),
Lancez la communication et l’activité, trouvez des clients ! Pour cela, inscrivez-vous par exemple sur Toutunservice.fr, site de petites annonces professionnelles.


J'ai du boulot


Le juridique m'intéresse oui , carrément, plus que la compta même , alors pourquoi pas, je garde ça de coté, merci de me dire de foncer, ça donne vraiment envie d'appendre


"Regarde aussi dans ta boîte si tu n'as aucun moyen d'évolution de poste ou dans ton poste."

Malheureusement aucune occasion d'évolution, nous sommes 10 dans notre entreprise : deux secrétaires , les autres sont le patron et des dessinateur, pas d'évolution donc pour devenir assistante de direction ou autre ..

Whooo tu as une sacré expérience, je suis admirative, tu as donc déjà un diplôme , ton CAP ,en rapport avec le secrétariat ? Et en plus une licence, comment a tu choisis cette licence ? Pourquoi licence communication ? Question peut être très bête ..

Du coup je pense que mon BAC + BTS dans le commerce peut me servir a quelque chose au final ..

Merci beaucoup pour ton message et désolé pour le pavé ..

Édité par feugeres le 13-12-2018 à 10h54



Titiboyer

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Posté le 13/12/2018 à 12h01


feugeres a écrit le 12/12/2018 à 19h15:
@mmebenoit pas forcément assistante comptable mais secrétaire à mon compte oui !

Après si sur le forum il y'a des secrétaires indépendante je suis pour des témoignages ahah c'est super intéressant !

Après j'avoue que c'est pas très clair mon post ^^ désolé


J'ai été moi même à mon compte...

Je vais être honnête avec toi mais vu le peu d'expérience professionnelle que tu as... tu ne seras pas crédible...
Quand je me suis lancée j'avais déjà une solide expérience en compta, social et commercial...

Et puis, ce n'est pas rentable...

Feugeres

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Posté le 13/12/2018 à 13h47

titiboyer Oui j'en doute pas, je n'ai pas beaucoup d’expérience terrain .. après je fais un petit tour sur linkedin la et j'en vois beaucoup des secrétaire FREELANCE .. certaines réussissent .. alors pourquoi pas moi ?? C’est aussi ça qui m’empêche de me lancer, la peur de l’échec

Et je me dis aussi "ça n'arrive pas qu'aux autres" ..

Tu n'est plus a ton compte aujourd'hui ?

Édité par feugeres le 13-12-2018 à 13h47



Midame

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Posté le 13/12/2018 à 15h55

feugeres Oula non je ne dis pas que prendre un CDI en sortie d'école est une erreur, loin de la. D'ailleurs mon tout premier poste était un CDI (temps partiel) chez mes maîtres de stage de BTS.

Tu as bien fait c'est même une chance. Surtout avec la vie actuelle, un poste stable et la garantie d'un salaire qui tombe a la fin du mois c'est important.

Mais je pense qu'on ne fait jamais rien par hasard. Tes diplômes et même ton expérience actuelle te serviront toujours à quelques chose ;)

Feugeres

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Posté le 13/12/2018 à 16h50

midame Je l'espère ... disons que je pensais moi même faire une erreur en signant ce CDI .. mais bon, je vais voir ou tout ça me mène, sans pour autant laisser le vent faire ..

Merci

Corleone

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Posté le 13/12/2018 à 20h34

feugeres
Je vais avoir du mal à répondre à tout

Je me suis mise à mon compte plus tardivement, mais en effet, je suis partie de mon CDI pour reprendre la licence pro, et j'ai donc attendu que mon projet et que les financements soient assurés avant de partir, même si pour cela j'ai repoussé d'un an.

Ensuite, j'ai eu plus de difficultés pour retrouver du boulot (communication = galère), et je suis passée par des postes différents, j'ai donc en effet pas mal d'expériences en 10ans ^^


Dans les tâches que tu as pu relever dans les annonces, tu peux aussi voir si tu sais faire ces tâches, et lister ce que tu as appris: ça te permettra de faire un petit bilan de ton expérience et de voir les lacunes que tu as. On n'imagine pas tout ce qu'on sait faire, réellement, avec l'administratif.
Je suis également certaine, en effet, que ton BTS t'a appris des choses utiles pour l'avenir.


Bon courage !!

Emynight

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Posté le 13/12/2018 à 22h40

feugeres non je suis dans le paramédical.. je fais ca en attendant de realiser mon reve un peu plus tard...ca me plait mais ce n'est pas ma vocation..

Titiboyer

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Posté le 14/12/2018 à 13h20


feugeres a écrit le 13/12/2018 à 13h47:
@titiboyer Oui j'en doute pas, je n'ai pas beaucoup d’expérience terrain .. après je fais un petit tour sur linkedin la et j'en vois beaucoup des secrétaire FREELANCE .. certaines réussissent .. alors pourquoi pas moi ?? C’est aussi ça qui m’empêche de me lancer, la peur de l’échec

Et je me dis aussi "ça n'arrive pas qu'aux autres" ..

Tu n'est plus a ton compte aujourd'hui ?


Je ne suis plus à mon compte car je gagne mieux en étant salariée. Je me suis mise en auto entrepreneur lors de mon congé parental. Je gérai une association d'intermittents du spectacle (DUE, BS, contrats de travail, compta de ménagère, règlements des factures, etc..)

Et puis j'ai eu une opportunité de poste que j'ai acceptée. J'ai continué pendant quelques mois mais allier travail/quotidien domestique (enfants, etc...) et entreprise ce n'est pas de tout repos...

Les conseils donnés par Corléone sont très pertinents!! Tu es jeune avec des objectifs donc ne lâche rien

Feugeres

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Posté le 07/01/2019 à 11h58

Hey tout le monde, désolé de ne plus avoir donné de réponse ! Honte à moi


Bon j'ai RDV avec un centre d'orientation vendredi (je me bouge enfin), au début je voulais avec un psy (mon état s'est empiré en l'espace d'une semaine, grosse migraine depuis 3 jours en plus ..) , bref j'y pense H24, j'ai besoin qu'on m'aide.

Je m'ennuie toujours dans mon boulot et maintenant le problème est que même quand j'ai du boulot ça m'ennuie de le faire, alors qu'avant .. j’étais contente, c'est que vraiment ... je ne veux plus de se boulot

J'ai quelques pistes pour un autre projet pro (je part toujours dans tout les sens, c'est pour ça que j'ai pris RDV dans un centre d'orientation)

De plus le CNFDI (un centre par correspondance) va me contacter pour m'orienter un peu (ahah je vais pas tomber dans leur piège de ACHETER NOS FORMATIONS) voila voila .. j'espere pouvoir vous en dire plus vendredi et j'espere que je serai éclairé

J'espere ne plus avoir cette migraine aussi, j'ai du mal a resté 7 heures sur un ordinateur aujourd'hui
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