Secrétaire assistante

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Domipac19

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Secrétaire assistante
Posté le 24/04/2019 à 23h00

Est-ce que qq'un a déjà fait cette formation ou une formation d'assistante administrative? Si oui, qu'est-ce qu'on demande de faire?

Édité par domipac19 le 24-04-2019 à 23h00

Poulca

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Posté le 24/04/2019 à 23h29

j'ai pas de formation pour mais je suis assistante administrative si tu as des questions

Marcky

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Posté le 25/04/2019 à 07h55

J'ai obtenu un Bts assistante de gestion, et je le suis maintenant si tu as des questions ?

Titiboyer

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Secrétaire assistante
Posté le 25/04/2019 à 10h37

Je suis assistante administrative donc si tu as des questions n'hésites pas

J'ai un BTS Assistant de Direction comme formation.

Dadzo34

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Posté le 25/04/2019 à 11h57

Je suis aussi assistante administrative suite à un BTS Assistante de gestion

Domipac19

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Posté le 25/04/2019 à 16h46

Quelles sont les tâches demandées dans vos boulots? Bon, j'ai bien une petite idée mais voilà, je vais rentrer en formation lundi, je peaufine un peu mes renseignements avant, pour être peut-être un peu moins stressée.

Édité par domipac19 le 25-04-2019 à 16h56



Titiboyer

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Posté le 25/04/2019 à 16h52

Le domaine de l'assistanat est vaste...
Ça dépend surtout de l'entreprise dans laquelle tu travailles mais certes tâches sont redondantes telles quel le standard téléphonique, le courrier, le traitement des mails.

J'ai aussi fait de la comptabilité, de la gestion de formation, de la paie, des réponses aux appels d'offres etc dans mes diverses expérience professionnelles.

Poulca

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Posté le 25/04/2019 à 18h00

ça dépend des boites comme dit plus haut. Personnellement moi je suis rattachée à la facturation de ma boite, donc je gère la facturation, les ristournes, le courrier, les appels, un peu de commercial...

Crinsdorphee31

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Posté le 25/04/2019 à 21h09

Je suis également assistante... depuis... 30 ans ! Le métier a beaucoup évolué...
J'ai plus fait de l'assistanat commercial avec pas mal de relations clients, c'est ce que j'ai préféré... assistante adm je l'ai été très peu, en accueil d'une clinique, en logistique, Comissaire Priseur... ce n'est vraiment pas ce que j'ai préféré, et pas sûre qu'il y ai beaucoup de débouchés aujourd'hui... peut-etre que ça peut etre assimilé à l'assistante de gestion aujourd'hui, j'en ai fait pas mal aussi... depuis quelques années j'ai fait beaucoup d'intérim alors j'ai vu pas mal de choses... je me suis posée dans une multinationale Française, je crois qu'aujourd'hui dans les trés grandes entreprises , derriere le mot 'assistante' tu peux glisser tout ce qui se rapporte au 'démerdage de merdes' et à l'assistanat maternel de gens qui sont incapables de se débrouiller sans une nounou... c'est mon quotidien...il faut connaitre tous les rouages de l'entreprise, toutes les applis informatiques utilisées dans la boite et constamment en évolution, et 'assister' les collaborateurs dans le vrai sens du terme... une sorte de Help-Desk qui doit tout savoir sur tout et répondre quasi immédiatement à des questions sur tout et n'importe quoi...

Titiboyer

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Posté le 25/04/2019 à 21h39

crinsdorphee31
Je suis complètement d'accord avec toi...
Ça fait 15 ans que je bosse en tant qu'assistante et là j'en ai plus que marre... Tu as très bien résumé le métier....

Crinsdorphee31

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Posté le 25/04/2019 à 22h24

titiboyer a nous de nous re-créer des centres d'Intérets et des tâches intéressantes, enfin si on nous en laisse l'occasion...
Il y a encore pas mal de misoyines... il y a quelques années une nouvelle org m'a fait grimper un échelon avec un nouveau directeur... pendant 2 ans je lui ai demandé de me faire confiance et de me donner des 'dossiers' dignes d'intérets... cela lui a paru 'étrange' qu'une assistante 'réclame' du travail !!!!
Du coup j'ai demandé une mutation interne... erreur... l'herbe n'est pas plus verte ailleurs... au contraire, j'ai perdu une super équipe pour me retrouver dans une 'crèche' !!!
Avec le recul, l'environnement est primordial... et tant pis si le travail est moins intéressant...

Édité par crinsdorphee31 le 25-04-2019 à 22h28



Poulca

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Posté le 26/04/2019 à 00h03

crinsdorphee31 tu as bien résumé! Quand je vois l'assistante de direction chez nous qui se tape les cafés à faire pour les réunions... Elle a son petit plateau pour les servir à table...
Moi je fais le café le matin pour mes collègues, une fois ils m'ont demandé pour une réunion de leur en faire, je leur ai répondu qu'ils avaient deux mains comme moi et que donc ils y arriveraient aussi bien que moi. Nan mais oh
Pareil, là j'ai demandé en plus de mon poste en facturation de passer assistante du chef commercial. Ba clairement j'ai du le mettre au diapason direct, je lui ai dit "je suis ton assistante, pas ta mère"... Je passais mon temps derrière lui, j'ai du l'aider à retrouver sa carte bancaire perdue, ses clefs de voiture...

Crinsdorphee31

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Posté le 26/04/2019 à 08h00

poulca ... et les laptop oubliés à l'aéroport... heureusement qu'ils sont cryptés... franchement... n'importe quoi !

Poulca

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Posté le 26/04/2019 à 10h15

crinsdorphee31 c'est ça! Une belle bande d'assistés... Heureusement qu'ils sont bons dans ce qu'ils font parce que des fois c'est désespérant

Crinsdorphee31

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Posté le 26/04/2019 à 10h39

En revanche, il y a une dizaine d'années, j'avais 2 directeurs proche de la retraite, alors les nouvelles technos ben voilà... j'ai adoré les 'assister' c'était très intéressant parce que je faisais partie de leur quotidien, (et pas seulement pour les merdes), et ils avaient de la conversation eux au moins...

Titiboyer

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Posté le 26/04/2019 à 10h44

crinsdorphee31
poulca

Je vous rejoins totalement dans vos propos.

J'ai travaillé dans de multiples secteurs d'activités et c'est partout pareil...
J'ai été même assistante de direction et payée au même titre qu'une simple assistante avec les responsabilités en plus...

Je connais bien le domaine des aéroports car j'y bosse depuis 5 ans... Les salariés n'ont aucun respect pour nous... Les insultes etc..

Petite anecdote: se lever à 3h du matin pour enregistrer son big boss pour qu'il est sa place au premier rang dans l'avion j'ai donné...
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Secrétaire assistante
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