Secrétaire assistante

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Domipac19

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Posté le 24/04/2019 à 23h00

Est-ce que qq'un a déjà fait cette formation ou une formation d'assistante administrative? Si oui, qu'est-ce qu'on demande de faire?

Édité par domipac19 le 24-04-2019 à 23h00

Domipac19

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Posté le 29/04/2019 à 21h17

Ben je suis dubitative.
Aujourd'hui, on n'a rien fait à part la présentation de l'AFPA et de son fonctionnement. Notre formatrice est venue dans l'après-midi pour nous dire qu'elle avait des stagiaires imprévus à notre place donc qu'elle ne restait avec nous qu'un court instant. Elle nous installe dans la salle avec les ordi pour faire un truc et ça ne marchait pas donc on a fait sur papier. Et puis bon, quand ça commence à dire "on ne sait pas comment on va faire", là déjà, ça me gonfle parce que merde, ils n'ont pas su que la formation avait lieu qu'hier, ils doivent s'y préparer, quand même. Alors faire au fur et à mesure avec rien de planifier, j'aime pas du tout.
Ma foi, on verra bien, de toutes façons, je n'ai pas le choix, la machine est lancée.

Poulca

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Posté le 29/04/2019 à 21h31

domipac19 j'avoue c'est bizarre, ils manquent clairement d'organisation ça donne pas envie

Crinsdorphee31

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Posté le 29/04/2019 à 22h01

domipac19 espérons que ça ne présage pas du reste de la formation !

Domipac19

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Posté le 29/04/2019 à 22h13

C'est l'AFPA donc en principe, ça tient la route mais bon, c'est vrai que le début ne donne pas envie. Demain, la formatrice n'e sera pas là une partie de la journée, elle sera remplaçée par une stagiaire formatrice. on verra bien.

Diamand59

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Posté le 29/04/2019 à 23h43

poulca coucou

J'ai vu tes messages ici et il me semble que tu avais répondu à mes questions sur le travail en intérim.

Du coup je me permets de te demander, c'est grâce à l'intérim que tu as trouvé ce poste d'assistante ? Car j'ai lu que tu n'avais pas de formation ni de diplôme dans ce domaine.

( Je te pose la question car l'intérim ça dépanne mais je tourne à 4h de boulot max par jours, ce qui n'est pas suffisant. Donc je cherche dans quel domaine je pourrai postuler)

Merci

Poulca

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Posté le 30/04/2019 à 06h02

diamand59 alors j'ai commencé comme assistante dans le transport avec ma boite d'intérim pour une boite concurrente à celle où je suis. J'étais à temps plein, je faisais largement plus que 35h. Puis j'ai vu le poste sur pôle emploi de ma boite actuelle, j'ai postulé. Cette fois c'était assistante en facturation, j'avais jamais fait ça, je commençais tout juste en tant qu'assistante car ça faisait que trois mois que je bossais dans l'autre boite. Coup de chance, on était pas nombreux pour le poste, en tant qu'ancienne commerciale j'ai réussi à me vendre, j'ai signé mon CDI direct. Et aujourd'hui je suis assistante facturation et commerciale car j'ai demandé une évolution de poste et aux prochains entretien je demande une nouvelle évolution. J'ai de la chance d'avoir un patron qui me laisse évoluer comme je le souhaite car ça l'arrange énormément vis à vis de son organisation et moi qui aime le changement ça me donne une raison de rester car j'ai été démarchée par des concurrents pour un poste équivalent dans leur entreprise.

Diamand59

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Posté le 30/04/2019 à 10h36

poulca effectivement tu es tombé au bon moment..

Moi je désespère. Je me retrouve dans la restauration, au secours les horaires !! Et je fais 4h/jours.

J'aimerai trouver un emploi administratif.
Je relativise en me disant que ça ne fait qu'un mois que je suis inscrite dans l'agence d'intérim... et que ça me fait de l'expérience

Diamand59

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Posté le 30/04/2019 à 10h46

domipac19 si j'ai bien compris tu fais cette formation à l'AFPA ? Tu es dans quelle région ?

Car j'ai regardé sur internet mais celui près de chez moi ne propose pas cette formation. Il est axé sur les métiers du bâtiment.

C'est une formation en combien de temps ?

Poulca

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Posté le 30/04/2019 à 11h16

diamand59 après, faut que tu en parles à ton intérim. Moi j'ai bossé avec eux dans plein de domaine, ba c'est moi qui choisissais ce que je voulais faire. J'ai autant fais de l'usine, que des bureaux, de la banque...

Crinsdorphee31

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Posté le 30/04/2019 à 17h29

En Intérim, une fois que tu as prouvé ta valeur, tu peux te permettre de 'choisir'.
Il ne faut pas rechigner au travail au début, quand j'ai débuté en RP, l'agence savait qu'elle pouvait compter sur moi pour des dépannages même en dehors de mon secteur d'activité, alors j'ai fait des chambres dans un domaine de vacances EDF, j'ai rempli des cartons de bouquins pour les Relais H... ... Mais quand il y avait des missions intéressantes, elles étaient pour moi !
... ha ouais... j'ai même enregistré des chèques vacances de la CAF pour VVF FRANCE !!! ça c'était chiant par contre... que de souvenirs... ça nous rajeunit pas tout ça...
A Toulouse j'ai fait pareil ! Quand on est dans les petits papiers, il y a beaucoup beaucoup de travail... Je n'ai pas pu prendre de congés pendant 3 ans d'affilée, tant les missions s'enchainaient... je terminais une mission le vendredi midi pour en démarrer une autre le vendredi après-midi... ou le vendredi soir pour reprendre ailleurs le lundi !
... Il m'est même arrivé de m'embrouiller les pédales un matin... je retournais sur le lieu de ma mission précédente !!!

... je vous raconte ma vie là non ?
M'enfin tant que je radote pas encore...

Diamand59

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Posté le 30/04/2019 à 19h31

crinsdorphee31 oh moi tu peux me raconter toutes tes anecdotes, j'aime entendre les anciens partager leurs expériences et leur sagesse

n'entend pas par là que tu es une mamie

Concernant l'intérim, je n'ai jamais refusé un contrat. Mais pour l'instant, je travail avec une seule entreprise (serveuse dans un restau qui se situe dans un Hôtel, je suis surtout là pour le petit déjeuner)

Le patron est très content de moi, j'ai de bons retours, ça se passe très bien avec l'équipe. A chaque fois qu'ils ont besoin ils m'appellent, le soucis c'est le fonctionnement des horaires.

Mon contrat est prévu de 7h à 15h, mais c'est écrit que les horaires sont modifiables en fonction des besoins de l'entreprise. Et à chaque fois, vers 11h30 il me remercie et me dit que le " rush " est passé, donc je suis prié de rentrer chez moi ^^

En gros, je fais 7h/11h30 voir midi si il y a un peu plus de monde que d'habitude.
Et je suis bien sûr payé par rapport au nombres d'heures effectuées qu'il note précieusement sur ma feuille que je dois rendre à l'agence d'intérim.

Parfois j'ai l'impression que mon salaire est prélevé sur le sien (humour)

Pardon pour l'auteur du poste ^^ on est toutes là à raconter nos vie *^

Domipac19

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Posté le 30/04/2019 à 21h00


diamand59 a écrit le 30/04/2019 à 10h46:
@domipac19 si j'ai bien compris tu fais cette formation à l'AFPA ? Tu es dans quelle région ?

Car j'ai regardé sur internet mais celui près de chez moi ne propose pas cette formation. Il est axé sur les métiers du bâtiment.

C'est une formation en combien de temps ?

Oui, je fais la formation à l'AFPA de Brive, en Corrèze. La formation dure 6 mois. Elle est proposée régulièrement ici. Dans mon groupe, il y a aussi des secrétaires comptables et secrétaires assistantes médico- social. On a un tronc commun.

Titiboyer

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Posté le 03/05/2019 à 10h52


crinsdorphee31 a écrit le 30/04/2019 à 17h29:
En Intérim, une fois que tu as prouvé ta valeur, tu peux te permettre de 'choisir'.
Il ne faut pas rechigner au travail au début, quand j'ai débuté en RP, l'agence savait qu'elle pouvait compter sur moi pour des dépannages même en dehors de mon secteur d'activité, alors j'ai fait des chambres dans un domaine de vacances EDF, j'ai rempli des cartons de bouquins pour les Relais H... ... Mais quand il y avait des missions intéressantes, elles étaient pour moi !
... ha ouais... j'ai même enregistré des chèques vacances de la CAF pour VVF FRANCE !!! ça c'était chiant par contre... que de souvenirs... ça nous rajeunit pas tout ça...
A Toulouse j'ai fait pareil ! Quand on est dans les petits papiers, il y a beaucoup beaucoup de travail... Je n'ai pas pu prendre de congés pendant 3 ans d'affilée, tant les missions s'enchainaient... je terminais une mission le vendredi midi pour en démarrer une autre le vendredi après-midi... ou le vendredi soir pour reprendre ailleurs le lundi !
... Il m'est même arrivé de m'embrouiller les pédales un matin... je retournais sur le lieu de ma mission précédente !!!

... je vous raconte ma vie là non ?
M'enfin tant que je radote pas encore...


Je valide ce que tu dis car j'y suis passée aussi et j'ai pu bosser dans de grands groupes. Je me suis faite une solide expérience dans l'assistanat...

L'intérim est très formateur

Concernant l'AFPA c'est étonnant... J'espère que ira de mieux en mieux et que c'était juste des ajustements du début.

Je me rappelle d'une formation que j'ai faite à l'ADRAR de Toulouse en paie et comptabilité... No comment... A fuir..

Elicendi

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Posté le 03/05/2019 à 13h12

Dans ma boite on a plusieurs assistantes administratives, mais elles n'ont pas un rôle de secrétariat, elles ne gèrent pas le standard ou les rendez-vous.

Chez nous une assistante va faire de l'encodage informatique, de la vraie gestion de commande (pas juste de la relance mais aussi gérer du transport maritime), aussi toute une partie marketing et qualité, c'est très large. Et en effet, une partie helpdesk, dés qu'il y a un problème (de livraison, de produit, d'info, d'administration ...)

On recrute souvent en interim pour divers postes et quand on doit recruter, alors on fait appelle aux bons interimaires qui sont passés par là donc c'est vrai que ça peut faire tremplin.

Chacun fait son café et en propose aux autres.

Et pour faire ce genre de taf, on ne cherche pas quelqu'un avec une formation spécifique (parce qu'il n'y en a pas) (et une expérience logistique sera toujours appréciée pour une entreprise dans le commerce).

Domipac19

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Posté le 03/05/2019 à 22h40

Le début est un peu chaotique et j'espère que ça va rouler, maintenant. ON est entré un peu dans le vif du sujet jeudi et vendredi.
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