Homeworking, votre organisation ? motivation ?

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Mystral

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Homeworking, votre organisation ? motivation ?
Posté le 09/04/2020 à 14h15

Bonjour à toutes et à tous

En cette période de confinement, nous sommes nombreux à nous retrouver en télétravail (homeworking).

Je me demandais quelle était votre organisation (vos horaires par exemple par rapport aux horaires de bureau que vous faisiez avant ?).
Avez-vous une pièce pour travailler ? ou bien comme moi vous vous servez de la table à manger ? ou avez-vous aménagé exprès un endroit qui fait office de bureau ?
Arrivez-vous à maintenir le contact avec votre patron/collègues ?
Êtes vous plus productifs qu'en temps normal ?

Et ensuite .... trouvez-vous facilement la motivation ?
Je dois avouer qu'après environ 1h de concentration, j'ai besoins de bouger, me lever, faire un tour quelques minutes.

Mon cas est un peu particulier car je viens de commencer un nouveau contrat, dans un domaine tout à fait inconnu pour moi, des nouveaux collègues, nouveau patron, nouveaux horaires, exigences autres également, autre langue (et oui, dans une équipe internationale, tout se fait en anglais).

Les horaires "officiels" de bureau sont environ 9h-18h avec une heure de temps de midi. Je profite d'être en télétravail pour modifier légèrement cet horaire. Je commence la plupart du temps vers 8h30 et je ne prend que 30 minutes pour manger, me permettant de terminer plus tôt.
2x/semaine je commence à 8h, je prend 2h de temps de midi ( ) et je termine vers 18h.
Chaque semaine nous avons un groupe meeting le mercredi. Nous avons également un groupe pour les jeunes PhD researcher sur whats'app pour discuter de temps en temps. Je suis régulièrement en contact par mail ou skype avec mon N+1.

Allez, racontez-moi quelle est votre organisation

Atome78

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Homeworking, votre organisation ? motivation ?
Posté le 09/04/2020 à 16h56

mystral
Pardon, Home Based (déformation professionnelle, pas bien de parler avec des acronymes!!) :-)

Elastokk

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Homeworking, votre organisation ? motivation ?
Posté le 09/04/2020 à 17h05

mystral Tu vas y arriver, tu es compétente !

Alors, mes matières du second semestre m'intéressant moins...je révisouille.... mais... mais... nous n'avons toujours pas d'informations concernant nos partiels, les modalités et autres....on attend....
Lui est dans le domaine HSE, donc en plein dans le Covid. ils doivent mettre à jour les chartes, façon de travailler avec les collaborateurs et clients, chercher les tenues et autres... et je suis sa secrétaire...il ne sait pas écrire sen pheaute. unne frase sait eau moins 3 fautes. et encore, je corrige celles que je vois, je ne suis pas le bescherelle.

Elicendi

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Homeworking, votre organisation ? motivation ?
Posté le 09/04/2020 à 17h07

pour ma part, je travaillais occasionnellement à la maison mais j'en profitais pour faire des tâches différentes (genre l'administratif chiant qui nécessite d'être au calme)

Pour ces 4 semaines de télétravail c'est un peu différent.

Je n'ai pas de bureau donc c'est dans la salle à manger. Je respecte à la lettre mes horaires de bureau pour garder un rythme et j'essaie de me lever toutes les heures pour faire un truc (la vaisselle, le lit ...) pour compenser l'immobilité totale (plus de transport, plus de bureaux à parcourir).

Au début c'était dur de trouver l'organisation, comment gérer mon équipe, comment contacter mes fournisseurs... c'est une période très intense au bureau en ce moment on a des rdv tous les jours d'habitude.

Là on fait tout en visio, c'est pas mal, on est devenus des pros de l'informatique.

J'y trouve vraiment mon compte car j'avance beaucoup plus vite qu'au bureau, mais c'est aussi parce qu'une partie de mon activité est à l'arrêt total, je prépare le futur mais je n'ai plus rien à gérer de quotidien.
J'ai un chef et une assistante avec qui le télétravail fonctionne très bien (on communique limite plus qu'avant), du coup ça roule. J'ai un peu plus de mal avec une autre collègue plus distante, ça vient moins naturellement.

On a fait un chat d'équipe aussi pour causer de tout et de boulot.

Je fais plus de pauses qu'au bureau mais quand je travaille c'est beaucoup plus intensivement aussi, je pense du coup que ça revient au même. Et beaucoup moins de fatigue aussi puisque je m'épargne 1h30 de transport.

Ca a changé ma façon de bosser. Plus de bureau = moins de papier j'ai beaucoup plus informatisé. J'ai un emploi du temps de ministre avec toutes les visios mais on respecte beaucoup mieux les heures de réunion donc ça se passe mieux. Avec mon chef un point visio 2 x par semaine finalement on communique plus que quand on se croise tous les jours.

J'arrête de bosser fin juin (congé maternité), je pense que je vais continuer en grande partie en télétravail même après le confinement, dans ma situation c'est parfait.

Mystral

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Posté le 09/04/2020 à 17h57

elastokk haha je vois.. Vous êtes passés en cours à distance aussi ?

elicendi Je suis admirative devant des gens comme toi qui arrivent à plus avancer qu'au bureau ^^

_elven

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Posté le 09/04/2020 à 18h04

Moi aussi télétravail en ce moment. J'ai déjà 2 jours habituellement en, télétravail donc je suis équipée à la maison pour ça. Par contre, j'ai l'habitude de travailler dans le salon car dans les chambres à l'étage je ne vois pas le jardin. Et je fais des pauses (type me préparer un café) entre 2 réunions. Travaillant dans un contexte international, je suis à 85% de mon temps en réunion téléphonique. Donc je cale mes pauses pipi, café entre 2 réunions quitte à arriver avec 5 min de retard.
Perso, je suis beaucoup plus concentrée lorsque je travaille de la maison donc j'aime bien. (bon là avec mon fils beaucoup moins )

Avec mon fils à la maison (et mon mari aussi à la maison en télétravail), j'ai gardé le bureau dans le salon pour pouvoir surveiller mon fils (de 4 ans...) lorsqu’il est en bas et lui proposer des activités au choix que je prépare le soir et supervise d'un œil. Et mon mari est en haut pour garder un œil sur le petit lorsqu'il joue dans sa chambre. J'ai fait le choix de ne pas prendre la proposition de garde d'enfant du gouvernement car je préfère bosser comme je peux même si moins efficace que pas du tout.

Sinon pour les horaires, je travaille comme atome78 étant cadre aussi. Bon, depuis 1 semaine on nous a demandé de réduire nos horaires et je ne dois travailler que jusque midi et pas le vendredi. Donc je commence entre 7h et 7h30 sans pause jusque midi pour avaler le plus de travail possible.

Atome78

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Posté le 09/04/2020 à 18h11

mystral
Je trouve ça plus facile aussi
Moins de distraction de papoter avec des collègues
Et plus calme qu en open space !!!!

Lucyxc

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Posté le 09/04/2020 à 19h52

Généralement je dirais que c'est plus facile mais au bout de 4 semaines....

Je commence à en avoir un peu marre..

Sviet

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Posté le 09/04/2020 à 20h20

De mon côté j'adore !! Je signerai tout de suite pour être en télétravail à 100%

Passer de 120 bornes par jour à 0 c'est juste

Levée tranquillou vers 8h/8h15. Boulot 8h30 et zoup toute la journée !

2 écrans c'est vraiment l'idéal. Je suis 1000 fois plus efficace ici. J'ai un tchat avec toute mon équipe qui est également en partie en télétravail. On a mis en place des rituels pour garder le fait qu'on est une équipe même si physiquement pas ensemble; le bonjour du matin et le bonne soirée du soir. C'est juste la base. Le je vais manger et le qui mange quand, comme si tout le monde était là.

Je fais un call visio une fois par semaine voir tous les 10 jours pour féliciter tout le monde, faire un coucou aux chiens (on bosse tous avec nos toutous), voir un peu les gens.

C'est une autre organisation mais franchement c'est plaisant. J'ai des call de travail avec un prestataire toutes les semaines, on avance top.

C'est vraiment une amélioration pro/perso. Y manque que le poney en fait

Après je vis super bien le confinement donc, ça ne me change "qu'en positif"

Édité par sviet le 09-04-2020 à 20h21



Guimsly

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Posté le 09/04/2020 à 21h14

Mes élèves me maaaaaaaaaaaaanquent !!!!!!!!

Melisza

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Posté le 09/04/2020 à 21h24

J'ai une pièce à part pour travailler.
Mes horaires au boulot = 8h30-16h30. Comme je travaille principalement avec les USA, je profite d'être plus libre dans mes horaires, et je décale plus dans la soirée pour que ça colle un peu plus avec mes clients là-bas.

J'ai 4 ados à la maison, qui ont occasionnellement besoin de l'ordi aussi. On arrive à le partager sans trop de soucis.

J'aime bien ce système de tele-travail, ça me dirait bien de continuer par la suite aussi.

Guimsly

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Posté le 09/04/2020 à 21h28

Donc pour être sérieuse :
J’ai ordi portable et ordi fixe à la maison, avec un bureau...
Souvent je bosse sur le canap...

Melye

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Posté le 09/04/2020 à 22h32

Pour moi c'est un réel confort également. J'ai un travail entre informatique et RH, qui se fait uniquement sur ordinateur et la plupart du temps dans le cloud. Bref mon poste est déjà particulièrement adapté pour le télétravail.
Je suis solitaire de base, indépendante et autonome dans mon travail. On fait un daily tous les matins avec l'équipe pour savoir comment chacun se sent.
J'ai l'habitude de ne déranger mes collègues que pour des choses importantes et après leur avoir demandé par chat s'ils sont dispos. Là c'est la même chose sauf qu'au lieu d'aller les voir, on fait une visio.

J'ai gardé les mêmes horaires qu'au boulot : 9h-17h30 avec une courte pause déjeuner.
J'essaye de prendre des mini pauses (au moins une le matin et une l'après-midi) pour passer un coup d'aspi rapide, lancer une lessive... Bref au même titre que j'allais me faire couler un café au bureau sauf que là c'est la version plus utile.

Je dors plus longtemps le matin, je suis moins fatiguée le soir. Les lessives n'ont jamais été autant à jour, je peux passer mes soirées à me détendre et mes weekends à vraiment profiter (de mon bébé, de commencer toutes les choses qu'on repousse toujours parce qu'on est fatigués comme le rangement du garage) parce que justement j'ai fait plusieurs fois des petites choses de 5min dans ma journée plutôt qu'avoir une grosse session de tâches le soir.

Après le confinement je compte bien me forcer à être plus souvent en télétravail (on a le droit à 1 journée par semaine sans validation particulière).

Les points négatifs du confinement sont l'impossibilité de voir mon cheval, l'annulation de la saison de concours et la perspective de devoir remettre en route (mais quand ?) notre couple cavalier/cheval alors qu'on était en pleine progression.

Mystral

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Posté le 10/04/2020 à 10h06

sviet

De base j'aime bien le télétravail, disons que dans mon cas où je commence un tout nouveau travail dans une toute nouvelle branche, je dois avouer que parfois je suis devant mon écran " eeeuh .. WTF, je dois faire quoi avec ca ??? "

En Belgique nous somme extrêmement chanceux, nous avons toujours les poneys .. donc 2 (ou 3x) sur la semaine, je commence plus tôt, et je prend une pause midi un peu plus grande pour aller monter poney. Sinon je raccourcis mon temsp de midi pour aller lui faire un coucou le soir.

Le confinement ne m'atteint pas plus que ça non-plus, je suis une solitaire de base. En étant future frontalière, je savais que j'aurai pas mal de trajets, donc finalement ca me permet de commencer mon contrat sans la fatigue des trajets.

guimsly j'imagine que tu es prof,tu es passé sur un enseignement totalement en ligne ?

melisza peut-être que cette période permettra de faire prendre conscience aux patrons que ce type de travail est possible ?

melye au même titre, mon appart' n'a jamais été autant aspiré Il reste cependant une chose à faire le soir après la journée, c'est la vaisselle ..... je ne fais pas la vaisselle au fur et à mesure, et comme je prend une assez courte pause midi, je me retrouve avec pas mal de vaisselle après (et comme je n'arrête pas de manger ou de boire .. ).



En fait, ce qui me complique la tâche, c'est de ne pas savoir quel est le mode de travail de mes collègues ... je ne sais pas si habituellement au bureau ils font des petites pauses ensemble (dans mon ancienne entreprise on avait une pause café vers 10h30 tous ensemble où on parlait de tout et de rien), s'ils se posent habituellement beaucoup de questions (ou pas), s'ils se connaissent bien les uns les autres ets ... Si c'est du genre " démerde-toi par toi-même pour trouver des solutions" ou si c'est" n'hésite pas dès que tu as une question"

Sviet

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Posté le 10/04/2020 à 12h07

mystral Je pense que justement le télétravail c'est le moment de montrer que tu es pro active et que tu sais demander quand il faut et te débrouiller quand il faut. Je dirai même qu'il ne fut pas hésiter à verbaliser ton hésitation et à poser concrètement la question afin de pouvoir t'adapter au fonctionnement de l'équipe.

Ah et je suis prof aussi en plus donc je fais mes cours en distanciel

Édité par sviet le 10-04-2020 à 12h07



Guimsly

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Posté le 10/04/2020 à 12h40

sviet
Toi prof, j’ai tjs du mal avec le concept
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