Profite-t-on de ma gentillesse à ce point...

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Dru

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Profite-t-on de ma gentillesse à ce point...
Posté le 25/03/2016 à 14h47

(Je critique pas mais cherche des avis, alors Big Brother, passe ton chemin ;) )

Je bosse depuis plusieurs mois à présent mais en gros, depuis janvier, j'ai l'impression qu'on me prend plus pour le "larbin" qu'autre chose... Je suis secrétaire alors ok les secrétaires c'est parfois elles qui "trinquent" le plus lol, mais bon...

Je bosse dans une petite association où je suis la seule salariée donc les autres proches bah ce sont les membres classiques de l'assoc' donc des bénévoles.
Je tiens à garder cette frontière salariée/bénévole bien que j'aime mon boulot, je reste avant tout salariée, par conséquent secrétaire! Ca c'est mon choix pour bien des raisons qui me sont propres, donc no comment là-dessus svp ;)

Il y a quelques mois donc on m'a remis un sac avec beaucoup, vraiment beaucoup de clés à trier sur différentes portes.
Or, je n'ai pas l'impression qu'à la base ce soit vraiment mon boulot..... et c'est la façon dont on m'a demandé qui m' un peu interpellé mais je n'ai pas osé dire non. Ca sonnait un peu comme "on n'a pas envie alors t'as qu'à le faire" :s
Je n'ai pas encore pris le temps de tout faire car j'ai aussi mon boulot avec des trucs à faire en temps et en heure quand même...

Plus récemment, j'ai commencé à tiquer et je crois que je vais finir par dire stop car sérieusement l'impression que ce n'est pas mon boulot du tout !!
En aucun cas je suis secrétaire comptable. Je prends des adhésions etc mais les comptes, pas mon taf... pourquoi ça changerait d'un coup ?
On a fait les comptes et tout repris avec le trésorier. Bon de temps en temps je trouve ça très bien qu'on fasse ça ensemble et même si c'est pas mon truc, ça me permet de voir autre chose et comprendre lui fonctionne.

Sauf que là j'ai clairement un peu trop l'impression qu'il se décharge trop sur moi... !! On a détecté une erreur, rien de dramatique selon lui car l'année passée c'était bien pire (ah bon, c'est pas rassurant).
Du coup, il m'a dit de tout reprendre les classeurs et les comptes, revoir tout ce qui est caisse/banque, erreurs de frappe éventuelles, faire un dossier spécial pour je sais plus quoi afin que tout soit en ordre et rangé correctement... comme ça quand il se mettra dedans, il aura juste à remettre à jour son classeur à lui.

Euh est-ce de l'abus ou est-ce mon boulot ? J'avoue être perdue car j'ai du mal à dire non
A quoi sert un trésorier si la secrétaire, non comptable, lui fait tout à sa place ? Sachant que je suis pas compta pour un sous et que ça me déplait.
Ca n'a jamais été convenu ainsi, ça ne l'était pas et ça ne l'était pas non plus avec celle d'avant.

Reprendre mes erreurs, comprendre et corriger oui, tout reprendre et faire à sa place pour qu'il ait le moins de travail à faire ?! Non pas trop d'accord... mais c'est peut-être moi qui met trop de distance ?!

J'ai ce sentiment d'être prise pour la bonne poire qui dit jamais non et donc, on me refile du "sale boulot" à faire qui n'a rien à voir avec le secrétariat.
Aucun boulot n'est parfait je sais et j'essaie de relativiser car il y a des points positifs, mais là... ça me gonfle un peu.

Walibie

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Posté le 25/03/2016 à 15h03

hello

au niveau de ton contrat y a t-il quelque chose la dessus ?

par exemple quand j'étais caissiere , j'avais une phrase qui stipulais que je pouvais etre amener à faire d'autres taches n'ayant rien à voir avec la caisse

Dru

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Posté le 25/03/2016 à 15h09

Non rien du tout justement :s
Juste indiqué à un moment que je pourrais faire des horaires différents lorsque je serai en formation (ce qui est logique lol).

Lutin01

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Posté le 25/03/2016 à 15h16

Je connais pas trop mais j'aurais tendance à dire que tout ce qui est de reprendre les comptes, c'est à lui de le faire. Vérifier si tout est bien classé et sans erreurs de frappe ou autre, pour moi ça fait partie de ton boulot puisque j'imagine que c'est ce que tu fais quand tu reçois un dossier ou autre ?
Si la précédente personne n'a pas fait son taf correctement et laissé ce bordel avec des erreurs et rien de rangé, c'est clair que c'est pas cool pour toi mais maintenant c'est ton rôle.

Après je dis bien que je connais pas trop ces boulots là mais c'est ma façon de voir les choses =)

Rapide49

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Posté le 25/03/2016 à 15h19

Tu as un chef ou patron?Tu devrais revoir avec lui ce qu'il en est.

Par contre trier des clefs pour moi c'est clairement pas ton taf.

Tinangebleu

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Posté le 25/03/2016 à 16h18

Ben j'ai été secrétaire également d'une association à la base et tous les soir, je devait faire la caisse, vérifier les comptes et ++ en fin de semaine ....

Donc non, ça me choque pas que tu doivent régulièrement faire des relevés de compte

Tinangebleu

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Posté le 25/03/2016 à 16h20

rapide49

Savoir ce que tu a en caisse en fin de journée, c'est clairement pas un boulot monstre non plus et une secrétaire peut le faire

La caissière de mammouth sait le faire, donc une secrétaire...

C'est quand même elle qui est à même d'encaisser et de redonner monnaie....
Elle peut donc gérer sa fin de journée également aussi ...

Enfin, je m'exprime surement mal mais moi secrétaire, j'ai tous les soir fait ma caisse, chèques, liquide et fond de caisse , afin que tout soit clair et net pour le staf au dessus

Édité par tinangebleu le 25-03-2016 à 16h23



Katsou

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Posté le 25/03/2016 à 16h27

Moi non plus ça ne me choque pas, tu bosses pour une association, et une petite apparemment. En asso les tâches dévient souvent du métier initial. En général tout le monde met la main à la pâte. Après faut voir au niveau des heures car si tu es la seule à faire des heures sup, là il y a un soucis. Poses la question à ton directeur non?
Tu peux amener doucement les choses en disant que tu n'es pas très à l'aise avec les chiffres

Kisara

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Posté le 25/03/2016 à 16h52

polyvalente... soit on l'est, soit on ne l'est pas

ton sac de clé tu peux leur rendre en disant que t'as pas le temps
leur classeur de paie tu peux leur rendre en disant que ce n'est pas ton métier, t'y comprends rien

ils ont embauché une secrétaire, pour faire du secrétariat
ils peuvent tout à fait te demander d'autres choses, mais tu n'es pas obligée de les faire. Si oui c'est tout bénéf (pour eux car quelqu'un le fait, pour toi car ça te rajoute une mission et une polyvalence qui peut être financièrement valorisée), si non ben ils font eux mêmes et c'est tout

Rapide49

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Posté le 25/03/2016 à 17h22

tinangebleu

J'ai compris qu'il lui demande de faire de la grosse compta,j'avais pas compris que c'était la caisse.

J'ai pas compris qui est la caissière de mammouth?

Dru

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Posté le 25/03/2016 à 17h36

rapide49 Je pense que la caissière de mammouth c'est de l'ironie pour dire que pas besoin de s'y connaitre beaucoup pour faire la caisse ^^ mais je ne suis pas sûre pas compris si ce n'est pas ça.

Tu avais bien vu juste ceci dit et c'est tinangebleu qui a mal compris car faire la caisse, excuse-moi Tinange je ne serais pas venue pour savoir si on abusait de ma gentillesse.... je crois que là je changerais de voie (lol).
La caisse par elle-même je la fais mini une fois/semaine quand ce n'est pas plus.
Les chèques, je les prépare quand j'en ai (c'est-à-dire pas souvent lol) et je transmets car on fonctionne ainsi mais je note tout sur un dossier (fichier pc).

A quoi sert un trésorier dans ce cas? S'il se roule les pouces attendant que le boulot soit fait à sa place, comme ça il aura juste à ranger dans son classeur et copier-coller sur sa clé usb son fichier pc... Au départ, ses dossiers n'étaient pas dans mon bureau et ptit à ptit ça et là... tous les dossiers sont arrivés.

De la à dire grosse compta peut-être pas, mais tout revoir pour trouver la faille, on va dire que je reste mitigée et c'est le côté "j'ai pas envie donc fais-le merci t'es gentille" qui me déroute un peu, comme les clés et d'autres ptits trucs. Mais sinon, je le ferais sans broncher et je pense être polyvalente mais pas comptable pour un sou, ça non et ils le savent...

Myrific

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Posté le 25/03/2016 à 17h41

Pour la caissière de Mammouth, ce n'est pas rapport aux établissements "Mammouth", le nom qu'on a donné aux premiers hypermarchés ?

Rapide49

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Posté le 25/03/2016 à 18h02

Quand on tape caissière mammouth on tombe sur une enseigne que je connaissais pas et sur des parodies de chevalier du fiel.

Sinon pour en revenir au sujet revoir toute la comptabilité pour chercher les failles c'est de la grosse compta pour moi.Ma mère le faisait a l'entreprise quand il y avait un problème et il en fallait du temps parfois pour trouver le problème et s'arracher quelques chevaux.
A mon avis le trésorier veut pas le faire par flemme et que c'est hyper chiant a faire alors il se dit je vais filer le taf a la secrétaire.

Tu devrais en discuter a ton patron ou chef.

Didoo

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Posté le 25/03/2016 à 18h43

clairement on me demanderai de revoir la comptabilité et de trouver la faille, je leur dit NON
Pas parce que je n'ai pas envie mais parce que ce n'est pas mes compétences et que je serais incapable de le faire ...


Pour la caissière de mammouth ca voulait dire que faire une caisse c'est a la porter de tout le monde.

Et mammouth est le non d’ancien supermarché comme carrefour ou auchan

Miamiam

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Posté le 25/03/2016 à 18h51

Vous ne connaissez pas Mamouth ... J'ai pris un sacré coup de vielle

Coluche Âvait sorti une belle contrepèterie : Mamouth écrase les prix

Voilà voilà .. Je m'en vais

Myrific

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Posté le 25/03/2016 à 18h53

miamiam

Je connais ! Uniquement grâce à Desproges, mais je connais
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